Des tableaux de bord fiables, sans passer vos lundis sur Excel

Dans beaucoup d’entreprises, le reporting mensuel consiste à exporter des chiffres de plusieurs logiciels, à les recoller dans un classeur, puis à vérifier pourquoi les totaux ne concordent pas. Quand le tableau est prêt, les décisions ont déjà été prises. MyReport, intégré à l’ERP Wavesoft, automatise cette collecte et met à jour vos indicateurs sans intervention manuelle.

Données fiables

Une seule version des chiffres pour toute l’entreprise

Les extensions MyReport Inside lisent directement les données de l’ERP Wavesoft : ventes, achats, stocks, comptabilité, CRM. Elles peuvent aussi intégrer d’autres sources, comme un fichier Excel de budget ou les données d’un logiciel métier. Le tout est rassemblé dans un entrepôt de données qui sert de référence commune. Concrètement, MyReport permet de :

  • récupérer automatiquement les données utiles au pilotage et les contrôler ;
  • planifier les traitements pour que les chiffres soient à jour chaque matin ;
  • organiser les données par axes d’analyse (client, article, commercial, période, agence…) ;
  • stocker l’historique sur votre serveur ou dans le cloud ;
  • contrôler qui a accès à quelles informations.

Le gain principal n’est pas technique : c’est la fin des débats sur « le bon chiffre ». Lorsque la direction, les commerciaux et la comptabilité consultent la même source, les réunions portent sur les actions à mener plutôt que sur la réconciliation des tableaux.

Analyse

Des indicateurs calculés pour vous, et non par vous

Une fois les indicateurs définis, MyReport les recalcule à chaque mise à jour des données. Vous pouvez croiser les informations de plusieurs modules pour comprendre ce qui se passe : un chiffre d’affaires en hausse avec une marge en baisse, un client important dont les retards de paiement s’allongent, un article qui se vend bien mais reste souvent en rupture.

  • Choisir vos indicateurs clés : chiffre d’affaires, marge, encours, rotation des stocks, taux de service…
  • Automatiser les rapports que vous produisiez à la main chaque mois
  • Suivre l’activité en continu plutôt qu’en fin de période
  • Présenter les chiffres sous forme de tableaux de bord lisibles par tous

Les extensions MyReport Inside pour Wavesoft fournissent une base de départ pour chaque module de l’ERP Wavesoft, que nous adaptons ensuite à vos questions.

Partage

Des rapports accessibles à ceux qui en ont besoin

Un tableau de bord n’a de valeur que s’il est consulté. MyReport facilite la diffusion des analyses et rend les équipes autonomes :

  • Consultation partout : les rapports créés avec MyReport se partagent facilement et restent lisibles sur mobile, pratique pour un directeur commercial en déplacement.
  • Libre-service pour les métiers : un responsable des achats ou un contrôleur de gestion peut créer ses propres analyses sans attendre le service informatique.
  • Construction simple : les tableaux de bord se composent par glisser-déposer.

Chaque service travaille sur les mêmes données, ce qui facilite les échanges entre la direction, les ventes, les achats et la finance.

Piloter par les chiffres

Collecter, analyser et diffuser avec un seul outil

MyReport est une suite de BI et de reporting qui couvre toute la chaîne décisionnelle, de la collecte des données à leur diffusion. Associée aux extensions Inside pour Wavesoft, elle s’installe sans projet informatique lourd, ce qui la rend accessible aux PME.

Ses atouts principaux :

  • une intégration étroite avec Microsoft 365, notamment Excel, que vos équipes maîtrisent déjà ;
  • une administration des droits détaillée, par utilisateur et par rapport ;
  • un périmètre complet : entrepôt de données, analyses, tableaux de bord et diffusion.

Notre rôle chez Sys Partenaire : traduire vos questions de gestion en indicateurs, vérifier la qualité des données de votre ERP et livrer des tableaux de bord réellement utilisés.

Contactez-nous pour en savoir plus

MyReport Inside, intégré à l’ERP Wavesoft

Wavesoft a intégré MyReport à son ERP pour donner aux dirigeants de TPE et de PME un outil de pilotage sans développement : indicateurs de performance, consolidation et partage des données stratégiques.

Une démarche de pilotage par la donnée vous aide à :

  • appuyer vos décisions sur des chiffres vérifiés ;
  • automatiser vos reportings et analyser vos performances à intervalles réguliers ;
  • instaurer des rituels de pilotage (revue commerciale hebdomadaire, comité mensuel) fondés sur les mêmes tableaux de bord.

Un partenariat éditeur solide : Wavesoft travaille avec MyReport (anciennement Report One) depuis 2006 et a été le premier éditeur partenaire du programme MyReport Inside, en janvier 2022. Les extensions Wavesoft sont certifiées par MyReport.

Télécharger la plaquette de présentation
  • Des extensions prêtes à l’emploi pour chaque module de l’ERP : comptabilité, achats, ventes, stocks, CRM…
  • Un entrepôt de données mis à jour automatiquement et organisé par axes d’analyse
  • Des tableaux de bord composés par glisser-déposer, consultables dans Microsoft Office et sur le web
  • Une diffusion programmée des rapports pour partager les résultats

Fonctionnalités détaillées de MyReport Inside pour Wavesoft

Le périmètre retenu dépend des modules Wavesoft que vous utilisez et des analyses souhaitées.

  • Récupération des données depuis l’ERP et d’autres sources
  • Mise en forme et contrôle de cohérence
  • Consolidation de plusieurs sociétés ou établissements
  • Entrepôt de données unique, sur votre serveur ou dans le cloud
  • Référentiel commun pour les données de base de l’entreprise
  • Collecte des données des modules comptabilité, achats, ventes, stocks, CRM et opportunités
  • Extensions certifiées par l’éditeur MyReport
  • Possibilité de les compléter avec vos propres modèles de données
  • Entrepôt de données partagé par tous les utilisateurs
  • Collecte et consolidation planifiées, sans ressaisie
  • Accès collaboratif aux analyses
  • Conception par glisser-déposer
  • Création de nouveaux tableaux de bord par les utilisateurs métier
  • Droits d’accès précis aux données et aux rapports
  • Indicateurs, rapports et présentations entièrement personnalisables
  • Visualisations variées : graphiques, cartes, courbes, secteurs, histogrammes
  • Restitution des analyses et des indicateurs dans Microsoft Office
  • Consultation web et mobile des tableaux de bord
  • Alertes déclenchées selon la valeur des indicateurs

Comment Sys Partenaire construit vos tableaux de bord

Un bon reporting commence par les bonnes questions, pas par les graphiques.

1. Définir vos indicateurs

Avec la direction, nous choisissons les KPI qui comptent vraiment : chiffre d’affaires, marge, encours clients, rotation des stocks, retards de livraison.

2. Fiabiliser les données

Nous vérifions la qualité des données de votre ERP (familles d’articles, commerciaux, affaires) pour que les chiffres affichés soient justes.

3. Diffuser et faire évoluer

Tableaux de bord par profil, envois automatiques, et ajustements au fil de vos besoins. Demandez une démonstration.

Questions fréquentes sur la BI et le reporting

Mieux vaut cinq indicateurs suivis chaque semaine que cinquante que personne ne regarde. Nous commençons en général par le chiffre d’affaires et la marge par famille, l’encours et les retards de paiement clients, la valeur et la rotation du stock, puis nous enrichissons selon vos priorités.

Pour consulter les tableaux de bord, non : ils s’ouvrent dans Excel, sur le web ou sur mobile. Pour en créer de nouveaux, une formation courte suffit aux utilisateurs à l’aise avec Excel. Nous assurons cette formation lors du déploiement.

Oui. MyReport peut aussi lire d’autres sources, par exemple un fichier Excel de budget ou l’export d’un logiciel métier, pour comparer le réalisé et l’objectif dans un même tableau de bord.

Parlons de votre projet !

Vous avez un projet ou des questions ? L’équipe de Sys Partenaire vous accompagne dans votre transformation digitale.
Contactez-nous pour échanger sur vos besoins et voir comment l’ERP Wavesoft peut simplifier vos processus et améliorer votre performance.

Nous contacter :

Sys Partenaire – Intégrateur ERP Odoo et Wavesoft
Adresse : Immeuble My Office, 4ème étage, Bureau N°23, Victoria Bouskoura, Casablanca 27182 – Maroc
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Site web : www.syspartenaire.ma

Horaires d’ouverture :
Lundi – Vendredi : 08h30 – 17h00
Samedi : 10h00 – 13h00 · Dimanche : fermé

Nous sommes à votre disposition pour toute demande d’information, de démonstration ou de projet d’intégration ERP Wavesoft.

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