Wavesoft Terminal Point de vente

Une caisse reliée en temps réel à votre stock et à votre gestion

Un client demande si un article est disponible dans une autre boutique, un responsable veut connaître les ventes de la veille, le comptable attend les clôtures de caisse de la semaine… Quand le logiciel de caisse n’est pas relié à la gestion, chacune de ces demandes devient un appel, un export ou une ressaisie. Wavesoft Terminal Point de Vente supprime ces ruptures en connectant vos caisses directement à l’ERP.

Lire notre guide : unifier caisse et gestion de stock

Le point de vente qui partage la base de votre gestion commerciale

Le terminal de caisse Wavesoft utilise les mêmes articles, les mêmes tarifs et les mêmes clients que votre gestion commerciale. Un ticket encaissé en boutique met à jour le stock, alimente les statistiques du siège et prépare les écritures comptables, sans fichier intermédiaire.

Concrètement, vous gagnez :

  • une vue commune des ventes, quel que soit le canal : boutique, comptoir, commerciaux ou site e-commerce ;
  • la consultation du stock des autres magasins et dépôts directement depuis la caisse ;
  • des écrans adaptés à votre métier, et la possibilité de continuer à vendre si la liaison avec le siège est coupée (avec l’extension Point de Vente Autonome).
Télécharger la plaquette de présentation

L’objectif : des passages en caisse plus rapides pour vos clients, moins de tâches administratives pour vos vendeurs et des chiffres fiables pour vos responsables.

Données sécurisées

Un logiciel certifié NF525 : ventes inaltérables, conservées et archivées

Vente multicanale

Boutiques, dépôts et ventes à distance suivis dans une même base

Écrans sur mesure

Des écrans de caisse paramétrés selon vos produits et votre façon de vendre

Fiabilité des données

Une caisse certifiée NF525 : un gage de sérieux pour vos encaissements

Un logiciel de caisse enregistre chaque jour des dizaines, voire des centaines de paiements. La question n’est pas seulement de les encaisser, mais de pouvoir prouver plus tard que les ventes enregistrées n’ont pas été modifiées ou supprimées. C’est précisément ce que contrôle la certification NF525.

Wavesoft Terminal Point de Vente est certifié NF525 depuis le 28 novembre 2017 ; la certification est délivrée par un organisme indépendant et renouvelée après audit. Pour vous, c’est l’assurance d’utiliser une caisse dont la traçabilité a été vérifiée par un tiers, et non simplement déclarée par l’éditeur.

Télécharger le certificat NF525

Que garantit la norme NF525 ?

NF525 est une certification française qui vérifie quatre exigences sur les données d’encaissement : l’inaltérabilité (une vente enregistrée ne peut pas être effacée, seulement corrigée par une opération tracée), la sécurisation, la conservation et l’archivage. Elle a été créée pour répondre à la réglementation fiscale française sur les logiciels de caisse.

Et pour une entreprise au Maroc ?

La certification NF525 n’est pas une obligation au Maroc. En revanche, une entreprise marocaine doit conserver ses pièces comptables pendant dix ans et produire des factures et des tickets comportant les mentions exigées par l’administration fiscale. Une caisse dont l’historique est inaltérable et archivé facilite ces obligations et sécurise vos contrôles internes. Lors du paramétrage, nous adaptons les tickets et les taux de TVA à vos règles locales. Voir aussi notre check-list des mentions obligatoires d’une facture au Maroc.

Vente multicanale

Toutes vos boutiques et tous vos canaux dans une même base

Les modules Wavesoft (gestion commerciale, CRM, comptabilité et caisse) reposent sur une seule base de données. Un article créé au siège est disponible en caisse, un client créé en boutique est connu du service commercial : il n’y a rien à ressaisir ni à synchroniser à la main.

Pour un commerce qui possède plusieurs points de vente ou qui vend aussi aux professionnels, cela permet de :

  • suivre les ventes et les stocks magasin par magasin ou en consolidé ;
  • organiser des transferts de marchandises entre boutiques ou depuis le dépôt central ;
  • savoir d’où vient chaque vente : boutique, back-office, commerciaux ou e-commerce ;
  • regrouper dans les mêmes tableaux de bord vos ventes aux particuliers et aux entreprises.

Au comptoir, cette intégration se traduit par des gestes simples qui font gagner du temps au vendeur comme au client :

  • servir un client en compte et lui laisser régler ses factures en boutique ;
  • vérifier la disponibilité d’un article dans les autres magasins avant de le commander ;
  • consulter l’historique des achats d’un client fidèle en quelques secondes.

Côté siège, les responsables suivent en temps réel l’activité de chaque terminal et de chaque magasin, sans attendre les remontées de fin de journée.

Personnalisation

Des écrans de caisse conçus autour de vos produits

Une quincaillerie, une boutique de prêt-à-porter et une épicerie fine ne vendent pas de la même façon. Les écrans de caisse Wavesoft se paramètrent graphiquement, et nous les construisons avec vous lors du déploiement :

  • des boutons pour vos articles et actions les plus fréquents, avec la couleur et le libellé de votre choix ;
  • plusieurs niveaux d’écrans (promotions, fins de série, meilleures ventes) pour trouver un produit en deux gestes ;
  • des profils adaptés à la taille de chaque terminal, que l’on peut dupliquer d’une boutique à l’autre.

Une caisse bien paramétrée réduit l’attente aux heures de pointe et limite les erreurs de saisie, en particulier pour les vendeurs nouvellement recrutés.

Pour quels commerces ?

Wavesoft Point de Vente convient aux commerces de détail qui vendent aux particuliers, aux professionnels ou aux deux : bricolage et jardinage, alimentation, habillement et accessoires, sport et loisirs, magasins spécialisés.

  • Il fonctionne aussi bien pour une boutique unique avec une ou deux caisses que pour un réseau de magasins à fort volume d’articles.
  • Le paramétrage s’adapte à votre politique commerciale : tarifs par client, promotions, crédit client, cartes de fidélité.
  • Il s’intègre au reste de l’ERP Wavesoft : gestion commerciale, comptabilité et CRM.

Fonctionnalités détaillées

Ce que couvre la caisse Wavesoft, domaine par domaine

La solution existe en trois éditions (Standard, Professionnelle, Entreprise). Nous vous aidons à choisir celle qui correspond à votre nombre de magasins et à vos besoins.

  • Création des écrans de vente dans un éditeur graphique, sans développement
  • Enchaînement d’écrans sur plusieurs niveaux : promotions, fins de série, produits les plus demandés
  • Matrices de boutons dont vous choisissez la couleur, le texte et l’action
  • Profils d’écran ajustés à la taille de chaque terminal
  • Duplication ou import de profils pour équiper rapidement une nouvelle boutique
  • Vente au client anonyme comme au client en compte, dans la même caisse
  • Prise de commande au comptoir, remise de la marchandise avec bon de livraison ou facture, encaissement
  • Promotions, tarifs spécifiques par client, avances et crédit client
  • Remises, encours autorisé, avoirs, acomptes, cartes de fidélité et blocage des comptes à risque
  • Création ou mise à jour d’une fiche client directement en caisse
  • Identification du client sur le ticket, sans obligation d’émettre une facture
  • Indicateurs de gestion et financiers par magasin
  • Campagnes marketing vers les clients de la caisse (avec le module Wavesoft CRM)
  • Un responsable désigné pour chaque terminal
  • Vendeur identifié sur chaque ligne du ticket, utile pour le suivi des performances
  • Droits d’accès définis fonction par fonction pour chaque profil de vendeur
  • Déblocage ponctuel d’une opération par un utilisateur habilité
  • Plusieurs magasins et plusieurs terminaux par magasin
  • Consultation des ventes de n’importe quelle caisse depuis le siège, en temps réel
  • Réapprovisionnements préparés à partir des ventes réelles des boutiques
  • Stock central et stock par magasin, transferts entre dépôts
  • Terminaux sur réseau local ou étendu, ou à distance en client léger (TSE, Citrix)
  • Magasins éloignés fonctionnant en mode autonome, avec l’extension Point de Vente Autonome
  • Production des journaux de caisse
  • Suivi des fournisseurs et des besoins d’approvisionnement
  • Gestion des stocks par magasin et des transferts
  • Accès en temps réel aux ventes de chaque magasin
  • Écritures de ventes générées automatiquement à la clôture des caisses
  • Préparation et comptabilisation de la déclaration de TVA
  • Comptes des clients en compte et des fournisseurs tenus en comptabilité générale
  • Suivi des remises de chèques en banque
  • Campagnes vers les clients en compte et les clients de la caisse
  • E-mailing (texte ou HTML) et courriers personnalisés
  • Suivi des actions commerciales
  • Répartition géographique des clients pour mesurer la zone de chalandise de chaque magasin

Comment Sys Partenaire équipe vos points de vente

Commerce de détail, showroom, comptoir de vente : nous installons une caisse reliée en temps réel à votre stock et à votre gestion.

1. Paramétrage de la caisse

Articles et codes-barres, tarifs et promotions, modes de paiement (espèces, carte, chèque, crédit client), tickets à votre nom avec les mentions légales.

2. Matériel et formation

Conseil sur le matériel (écran tactile, imprimante ticket, douchette, tiroir-caisse), installation sur site et formation des caissiers et du responsable de magasin.

3. Multi-magasins et pilotage

Remontée des ventes au siège, transferts de stock entre boutiques, clôtures de caisse et statistiques par point de vente. Demandez une démonstration.

Questions fréquentes sur la caisse Wavesoft

Oui, à condition d’utiliser l’extension Point de Vente Autonome : le magasin continue d’encaisser localement, puis les données remontent au siège une fois la connexion rétablie. C’est la configuration que nous recommandons pour les boutiques éloignées du siège ou dont la connexion est instable.

Pas forcément. Nous faisons l’inventaire de votre matériel actuel (écrans, imprimantes ticket, lecteurs de codes-barres, tiroirs-caisses) et vérifions sa compatibilité avant de proposer un éventuel complément.

Chaque magasin dispose de son propre stock, visible depuis le siège et depuis les autres caisses. Les transferts entre boutiques et les réapprovisionnements depuis le dépôt se préparent dans la gestion commerciale. Notre article sur les erreurs fréquentes de gestion des stocks détaille les bonnes pratiques à mettre en place.

Wavesoft Terminal Point de Vente est conçu pour l’ERP Wavesoft. Si votre entreprise utilise Odoo, nous déployons plutôt le module Point de Vente d’Odoo. Consultez notre page ERP Odoo au Maroc ou notre comparatif Odoo ou Wavesoft.

Parlons de votre projet !

Vous avez un projet ou des questions ? L’équipe de Sys Partenaire vous accompagne dans votre transformation digitale.
Contactez-nous pour échanger sur vos besoins et voir comment l’ERP Wavesoft peut simplifier vos processus et améliorer votre performance.

Nous contacter :

Sys Partenaire – Intégrateur ERP Odoo et Wavesoft
Adresse : Immeuble My Office, 4ème étage, Bureau N°23, Victoria Bouskoura, Casablanca 27182 – Maroc
Téléphone : +212 661 46 90 68 / +212 662 37 32 85
Email : contact@syspartenaire.ma
Site web : www.syspartenaire.ma

Horaires d’ouverture :
Lundi – Vendredi : 08h30 – 17h00
Samedi : 10h00 – 13h00 · Dimanche : fermé

Nous sommes à votre disposition pour toute demande d’information, de démonstration ou de projet d’intégration ERP Wavesoft.

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