Wavesoft Gestion Commerciale

Un devis retapé pour devenir une commande, une livraison saisie deux fois, une facture établie sans savoir si le stock suit… Chaque ressaisie coûte du temps et ouvre la porte aux erreurs.

Wavesoft Gestion Commerciale relie devis, commandes, livraisons, factures, achats et stocks dans un même logiciel. Sys Partenaire le paramètre selon vos circuits et l’adapte aux exigences de facturation au Maroc.

Gestion commerciale et facturation pour TPE, PME et PMI

Wavesoft Gestion Commerciale est le module central de l’ERP Wavesoft. Il prend en charge tout le cycle commercial, du devis au règlement côté ventes, de la demande de prix à la facture fournisseur côté achats, en passant par les stocks et, si besoin, la fabrication.

Il s’adresse aux entreprises de négoce, de distribution, de services et aux PMI qui ont dépassé le stade du logiciel de facturation simple et ont besoin d’un outil paramétrable.

Pourquoi nos clients le choisissent :

  • il partage sa base avec la comptabilité, le CRM et la caisse Wavesoft : aucune double saisie ;
  • il démarre avec les fonctions essentielles et s’enrichit à mesure que l’entreprise grandit ;
  • chaque pièce garde la trace de son origine et de ses transformations ;
  • les documents, champs et circuits s’adaptent à votre métier sans développement spécifique.
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Les points clés

Six raisons de structurer vos ventes et vos achats avec Wavesoft

Sur mesure

Pièces, champs et circuits paramétrés selon votre organisation

Automatisation

Des enchaînements de pièces sans ressaisie, et un historique complet

Fiabilité

Un logiciel certifié NF203 qui garantit une piste d’audit fiable

Couverture

Ventes, achats, stocks, fabrication et règlements dans un seul outil

Ouverture

Des connecteurs vers le e-commerce, les terminaux et la bureautique

Multicanal

Boutique, commerciaux, dépôt et vente en ligne suivis ensemble

Couverture fonctionnelle

Vos ventes et vos achats, de bout en bout

Au lieu de multiplier les fichiers et les logiciels, toute la chaîne commerciale est gérée au même endroit :

  • Le cycle de vente complet : devis, commande, bon de livraison, facture et avoir, avec vos tarifs, promotions, remises, abonnements et cartes de fidélité, quel que soit le canal (boutique, dépôt, commerciaux, site e-commerce*).
  • Un catalogue articles riche : photos, codes-barres, étiquettes, prix dégressifs selon la quantité, remises en cascade, ordres d’assemblage ou de fabrication.
  • Des fiches clients et fournisseurs complètes, avec historique et statistiques, et des champs que vous pouvez ajouter.
  • Le suivi des encaissements et des relances de vos clients.
  • Le cycle d’achat complet : demande de prix, commande fournisseur, réception et facture, avec traitement groupé des pièces, TVA et règlements.
  • Des stocks à jour en permanence : plusieurs dépôts, inventaires, alertes et propositions de réapprovisionnement.
  • Des analyses prêtes à l’emploi : chiffre d’affaires par client, article, commercial ou fournisseur, classements, reste à livrer, factures non réglées.

Un seul outil pour tous vos canaux de vente : vous savez chaque jour ce qui a été vendu, ce qui reste à livrer et ce qui reste à encaisser.

Sur mesure

Un logiciel qui suit vos procédures, et non l’inverse

Deux entreprises du même secteur ont rarement les mêmes documents ni les mêmes étapes de validation. Wavesoft Gestion Commerciale se paramètre en profondeur, sans programmation, et c’est sur ce paramétrage que porte l’essentiel de notre travail d’intégrateur.

Concrètement, nous pouvons pour vous :

  • créer de nouveaux types de pièces pour vos circuits d’achat, de vente, de stock ou de fabrication (par exemple une proforma, un bon de prêt ou un bon de retour) ;
  • modifier les pièces existantes et y ajouter des champs propres à votre activité ;
  • définir qui peut faire quoi : droits par utilisateur, par fonction et par type de document ;
  • ajuster les enchaînements (un devis devient commande, puis livraison, puis facture) selon vos règles de validation.

La gestion commerciale constitue aussi le point de départ de votre ERP : vous pourrez y ajouter plus tard le CRM, la comptabilité, la caisse ou une liaison avec votre boutique en ligne, sans changer d’outil.

Automatisation

Moins de saisie, plus de contrôle sur chaque opération

Chaque transformation de pièce reprend automatiquement les informations de la précédente. Les équipes gagnent du temps, et la direction gagne en visibilité :

  • Traçabilité : chaque opération est enregistrée, de l’opportunité commerciale jusqu’à l’encaissement, achats et mouvements de stock compris. Les produits peuvent être suivis par lot (avec dates limites DLC ou DLUO) ou par numéro de série, ce qui est indispensable dans l’agroalimentaire, la pharmacie ou le matériel technique.
  • Sécurité : les sauvegardes peuvent être planifiées et exécutées automatiquement. Le logiciel est conçu pour supporter de nombreux utilisateurs simultanés et des volumes de données importants tout en restant rapide. Lors de l’installation, nous définissons avec vous une stratégie de sauvegarde adaptée à votre infrastructure.

Vos procédures de vente et d’achat deviennent répétables, contrôlées et documentées, même quand l’équipe change.

Fiabilité

Une piste d’audit fiable, certifiée NF203

Que signifie la certification NF203 ?

NF203 est une certification française délivrée par un organisme indépendant. Elle atteste qu’un logiciel de gestion ou de comptabilité garantit la sécurité, la conservation et la traçabilité des données : une facture validée ne peut plus être modifiée, seulement corrigée par un avoir, et chaque transformation reste visible. Wavesoft Gestion Commerciale fait partie des rares solutions du marché à disposer de cette certification.

Au Maroc, cette certification n’est pas exigée. Elle reste toutefois un repère utile : elle prouve que le logiciel a été audité sur des critères de fiabilité qui comptent aussi pour une entreprise marocaine, en cas de contrôle fiscal ou d’audit des comptes.

Ce que fait Sys Partenaire pour vos obligations au Maroc

  • Nous paramétrons vos factures avec les mentions exigées : ICE, identifiant fiscal, taux et montants de TVA, conditions de paiement (voir notre check-list des mentions obligatoires).
  • Nous configurons les taux de TVA marocains et le lien avec votre comptabilité.
  • Pour l’agroalimentaire, nous mettons en place la traçabilité par lot utile au respect de la loi 28-07 sur la sécurité sanitaire des aliments.
  • Les règles de facturation évoluent, notamment vers la dématérialisation : un logiciel qui trace déjà chaque pièce rend ces évolutions plus simples à absorber.

En cas de contrôle, vous retrouvez en quelques clics l’historique complet d’une pièce, de sa création à sa version finale, avec les documents qui y sont rattachés.

Consulter le certificat NF203

Ouverture

S’intégrer à vos outils existants plutôt que tout remplacer

Tous les modules Wavesoft reposent sur une base de données unique. Vous pouvez donc étendre votre périmètre étape par étape, sans migration ni rupture.

  • Les autres modules Wavesoft s’ajoutent sans interface à développer : ils partagent déjà les mêmes données.
  • Vous avancez à votre rythme : CRM, comptabilité, site e-commerce, caisse, ou encore le connecteur décisionnel MyReport.
  • Moins d’imports et d’exports : les données circulent entre les modules et vers vos autres applications, ce qui limite les doublons et les erreurs.
  • Les ventes de tous les canaux réunies : tickets de caisse et commandes du site e-commerce (clients, stocks, commandes) remontent dans la gestion commerciale.
  • Des composants de connexion vers des logiciels métiers, des boutiques en ligne, des lecteurs de codes-barres et douchettes, ou la suite Microsoft 365.

Votre gestion commerciale devient le cœur de votre système d’information, avec des données consultables en temps réel.

Multicanal

Conçu pour les entreprises qui vendent sur plusieurs canaux

  • Un périmètre fonctionnel large, qui évite d’ajouter des logiciels satellites
  • Une gestion centralisée de tous les canaux : boutique, commerciaux, dépôt, e-commerce
  • Des automatismes grâce à l’intégration avec les autres modules Wavesoft
  • Des fonctions pensées pour le négoce : numéros de série, lots, articles déclinés jusqu’à trois dimensions

Fonctionnalités détaillées

Ce que couvre Wavesoft Gestion Commerciale

Le logiciel existe en trois éditions (Standard, Professionnelle, Entreprise). Le détail ci-dessous vous aide à préparer l’étude de votre projet.

  • Certification NF203 délivrée par un organisme indépendant
  • Factures provisoires puis validées, avec signature des factures validées
  • Piste d’audit fiable et historique des transformations de chaque pièce
  • Connexions sécurisées et mots de passe chiffrés
  • Groupes de droits par profil, avec activation ou masquage des menus
  • Assistant de gestion des données des personnes physiques : consentement, export, impression et effacement. Utile pour respecter la loi 09-08 sur la protection des données personnelles au Maroc, ainsi que le RGPD si vous traitez des données de clients européens
  • Champs supplémentaires, fixes ou calculés, sur la plupart des fiches : clients, fournisseurs, commerciaux, affaires, articles, familles, contacts, adresses de livraison, en-têtes et lignes de pièces
  • Création de nouveaux types de pièces et de nouveaux enchaînements dans les circuits d’achat, de vente, de stock et de fabrication
  • Droits d’accès par type de pièce, selon le profil de chaque utilisateur
  • Répartition du chiffre d’affaires par origine : e-commerce, points de vente, contrats récurrents, ventes ponctuelles
  • Espace personnalisable par utilisateur : thème, historique de navigation, favoris, raccourcis vers les fonctions les plus utilisées
  • Interface multilingue, identique dans les modules gestion, comptabilité et CRM
  • Achats, ventes, stocks et fabrication
  • Suivi par affaire et par établissement
  • Plusieurs dépôts et plusieurs grilles de tarifs
  • Catalogues produits des fournisseurs
  • Gestion électronique des documents
  • Règlements et lien avec la comptabilité
  • Catalogue articles
  • Nomenclatures commerciales fixes, variables ou proposées au vendeur
  • Achats en contremarque, internes ou externes
  • Facturation des abonnements
  • Articles déclinés : taille, couleur, matière, poids, diamètre…
  • Réservation du stock dès la commande
  • Promotions
  • Catalogues de produits par fournisseur
  • Conditions d’achat détaillées : prix, remises, quantités minimales, délais, frais de port et d’emballage, volume, densité, codes-barres multiples, unité d’achat
  • Informations propres à l’acheteur : délai d’approvisionnement, évaluation du fournisseur, remises par quantité, référence et libellé fournisseur
  • Plusieurs dépôts, dont des dépôts de quarantaine
  • Sortie de stock standard, FIFO (premier entré, premier sorti) ou FEFO (premier périmé, premier sorti)
  • Suivi par numéro de série
  • Suivi par lot avec DLC et DLUO, souvent exigé par la grande distribution
  • Valorisation au dernier prix d’achat, au prix moyen pondéré (PMP, CUMP), au dernier prix de revient ou au prix de revient moyen pondéré
  • Rotation des stocks par jour, semaine, mois, trimestre ou année
  • Prévision de disponibilité par semaine pour répondre vite aux clients
  • Traçabilité complète, utile pour la loi 28-07 au Maroc et le règlement européen 178/2002 pour les exportateurs
  • Assistant de réapprovisionnement automatique
  • Maîtrise du risque client : encours, historique des blocages, articles achetés avec accès direct aux pièces
  • Liste des factures non réglées, côté clients comme côté fournisseurs
  • Lettres de relance par e-mail ou par courrier
  • Assistants de saisie des règlements avec passage en comptabilité
  • Tableaux de bord et classements des clients et des fournisseurs
  • Centre de statistiques paramétrable pour bâtir vos propres analyses
  • Ventes par client, article et commercial ; achats par affaire, fournisseur et produit

Les possibilités dépendent de votre plateforme e-commerce et du connecteur retenu.

La synchronisation passe par des connecteurs proposés par des éditeurs partenaires de Wavesoft :

  • envoi des articles, des prix et des stocks vers la boutique en ligne ;
  • récupération des commandes, des clients et des paiements dans la gestion commerciale ;
  • information du client sur l’avancement de sa commande ;
  • facture générée dans la gestion et mise à disposition dans l’espace client du site.

* Un module complémentaire est nécessaire pour collecter les données du site.

Comment Sys Partenaire met en place votre gestion commerciale

Devis, commandes, livraisons, factures, stocks : nous paramétrons la solution autour de vos circuits réels.

1. Vos circuits de vente et d’achat

Nous reproduisons vos flux (devis, bon de commande, bon de livraison, facture, avoir) avec vos règles de remise, vos tarifs et vos validations.

2. Articles, stocks et reprise de données

Import de votre catalogue, de vos clients et fournisseurs, inventaire de départ par dépôt, puis formation des équipes ventes, achats et magasin.

3. Conformité et suivi

Documents conformes aux mentions obligatoires au Maroc (ICE, TVA), lien avec la comptabilité, et support après démarrage. Demandez une démonstration.

Questions fréquentes sur Wavesoft Gestion Commerciale

Un logiciel de facturation produit des factures. Une gestion commerciale suit toute la chaîne : devis, commandes, livraisons, achats et stocks, et sait à tout moment ce qui reste à livrer, à facturer ou à encaisser. Nous détaillons cette différence dans l’article ERP ou logiciel de gestion commerciale.

Oui. Nous reprenons vos fichiers existants (Excel ou export de votre ancien logiciel) après les avoir nettoyés et codifiés avec vous. Une bonne codification dès le départ évite bien des difficultés ensuite : voir notre article sur la codification des articles.

Lors des ateliers de démarrage, nous formalisons avec vous chaque étape (qui crée le devis, qui valide la commande, quand la livraison déclenche la facture) et nous la reproduisons dans le logiciel. Notre article bien paramétrer vos circuits de vente présente les points à préparer.

Les deux solutions ont leurs points forts. Wavesoft est très complet en négoce, stocks et traçabilité ; Odoo est très modulaire et accessible en ligne. Notre comparatif Odoo ou Wavesoft vous aide à choisir, et nous pouvons vous présenter les deux.

Parlons de votre projet !

Vous avez un projet ou des questions ? L’équipe de Sys Partenaire vous accompagne dans votre transformation digitale.
Contactez-nous pour échanger sur vos besoins et voir comment l’ERP Wavesoft peut simplifier vos processus et améliorer votre performance.

Nous contacter :

Sys Partenaire – Intégrateur ERP Odoo et Wavesoft
Adresse : Immeuble My Office, 4ème étage, Bureau N°23, Victoria Bouskoura, Casablanca 27182 – Maroc
Téléphone : +212 661 46 90 68 / +212 662 37 32 85
Email : contact@syspartenaire.ma
Site web : www.syspartenaire.ma

Horaires d’ouverture :
Lundi – Vendredi : 08h30 – 17h00
Samedi : 10h00 – 13h00 · Dimanche : fermé

Nous sommes à votre disposition pour toute demande d’information, de démonstration ou de projet d’intégration ERP Wavesoft.

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