Logiciel de comptabilité Wavesoft

Une comptabilité alimentée par vos opérations, et non par la ressaisie

Factures de ventes recopiées, relevés bancaires pointés à la main, relances clients préparées sous Word, balances exportées vers Excel pour le cabinet comptable… Une grande partie du temps comptable est consacrée à déplacer des chiffres plutôt qu’à les analyser. Wavesoft Comptabilité récupère directement les opérations de votre gestion et automatise les tâches répétitives, pour que votre équipe se concentre sur le contrôle et l’analyse.

Wavesoft Comptabilité
Logiciel de comptabilité pour TPE et PME au Maroc

Wavesoft Comptabilité couvre la comptabilité générale, analytique et budgétaire. Elle s’adresse aux TPE, PME et PMI de tous secteurs qui veulent un outil complet sans complexité inutile : saisie rapide, lettrage et rapprochement automatisés, règlements, relances et états financiers.

Intégrée à l’ERP Wavesoft, elle reçoit automatiquement les factures de ventes et d’achats, les règlements et les clôtures de caisse. Utilisée seule, elle reste un logiciel comptable complet.

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Pourquoi la choisir
Intégration, fiabilité et automatisation

Trois raisons reviennent chez nos clients : l’intégration à l’ERP, qui supprime les imports et exports de fichiers ; la fiabilité des données, attestée par la certification NF203 ; et les automatismes de saisie, qui réduisent le temps passé sur chaque clôture.

Pour la direction financière, c’est aussi un outil de pilotage : soldes, échéances, trésorerie prévisionnelle et états financiers sont disponibles à tout moment, sans attendre la fin du mois.

Fiabilité

Un logiciel certifié NF203 et une piste d’audit complète

Intégration

Ventes, achats, caisse et immobilisations comptabilisés automatiquement

Automatisation

Lettrage, rapprochement bancaire et relances sans tâches manuelles

Fiabilité

Une comptabilité auditable, certifiée NF203

Lors d’un contrôle fiscal ou d’un audit, la question n’est pas seulement de présenter des comptes, mais de démontrer d’où viennent les chiffres. Wavesoft Comptabilité est certifiée NF203, une certification française délivrée par un organisme indépendant, qui atteste la sécurité, la conservation et la traçabilité des écritures.

Concrètement, vous pouvez :

  • remonter de n’importe quelle écriture à la facture, au règlement ou à la pièce qui l’a générée ;
  • présenter une piste d’audit fiable : les écritures validées ne peuvent plus être modifiées, seulement contre-passées ;
  • retrouver en quelques clics l’historique d’un compte sur l’exercice en cours et le précédent.

La certification NF203 n’est pas exigée au Maroc. Pour une entreprise marocaine, elle est surtout une garantie de sérieux. Le travail de Sys Partenaire consiste à paramétrer la comptabilité selon le plan comptable marocain (CGNC), les taux de TVA et vos journaux, afin que vos déclarations et vos états de synthèse reposent sur des écritures propres. Les pièces comptables devant être conservées pendant dix ans, un historique sécurisé et consultable est un atout réel.

Télécharger le certificat NF203

Intégration

La comptabilité au cœur de l’ERP, pas à côté

Tous les modules Wavesoft partagent la même base de données et la même ergonomie. Les utilisateurs qui passent de la gestion commerciale à la comptabilité retrouvent les mêmes écrans, et les opérations circulent sans fichier intermédiaire.

Vous commencez avec les fonctions dont vous avez besoin et ajoutez les autres modules de l’ERP Wavesoft à votre rythme.

Automatisation

Moins de saisie, des contrôles plus solides

Le logiciel a été pensé pour accélérer la saisie et sécuriser chaque étape du travail comptable :

  • Un paramétrage à votre mesure : espace de travail, fiches comptes, règles de ventilation analytique (automatiques ou manuelles), états et plan de comptes s’adaptent à vos procédures.
  • Des automatismes qui font gagner des heures : rapprochement bancaire, modèles de saisie et d’abonnement, lettrage, relances clients, imputations analytiques et budgétaires, échanges avec votre expert-comptable.
  • Un suivi en temps réel : balances, grands livres, échéanciers et états financiers (bilan, compte de résultat, soldes intermédiaires de gestion) disponibles à tout moment, et une connexion possible à un outil de BI et reporting.
  • Une ergonomie efficace : raccourcis, favoris, écrans personnalisables et intégration avec Microsoft 365 pour limiter les clics.

Pour une PME, l’effet le plus visible est la réduction du délai de clôture mensuelle et des allers-retours avec le cabinet comptable.

Comptabilité générale, analytique et budgétaire dans un même outil

Inutile de tenir l’analytique dans un tableur à côté de la comptabilité, ou le budget dans un troisième fichier :

  • une base unique pour éviter doublons et écarts ;
  • des assistants de saisie pour les opérations courantes ;
  • un paramétrage poussé des journaux, comptes et modèles ;
  • une analytique multiaxes et un suivi budgétaire intégrés ;
  • la certification NF203.

Fonctionnalités détaillées

Ce que couvre Wavesoft Comptabilité

Le logiciel existe en trois éditions (Standard, Professionnelle, Entreprise). Nous vous aidons à choisir celle qui correspond à votre volume et à votre organisation.

  • Comptabilité générale, analytique et budgétaire
  • Plan de comptes paramétrable, avec une fiche par compte
  • Écritures en mode simulation, brouillard ou validé ; modèles de saisie et écritures d’abonnement
  • Lettrage manuel ou automatique, avec écritures d’ajustement
  • Rapprochement bancaire manuel ou automatique
  • Règlements clients et fournisseurs, portefeuilles d’effets, prélèvements
  • Balances, grands livres, journaux, extraits de comptes, échéanciers, centralisation
  • Lettres de relance personnalisables
  • Portefeuille de chèques et bordereaux de remise en banque
  • État préparatoire à la déclaration de TVA, bilan, compte de résultat, soldes intermédiaires de gestion et états sur mesure
  • Un écran unique pour saisir et contrôler un journal, utilisable par plusieurs personnes en réseau
  • Saisie libre ou guidée par des modèles d’écritures ou de pièces
  • Calcul automatique de la TVA, des échéances et de la contrepartie
  • Numérotation automatique des pièces
  • Saisie multi-échéances et règlements totaux, partiels ou en devises
  • Contre-passation, extourne, transfert et recopie d’écritures
  • Consultation directe des factures de ventes ou d’achats liées à une écriture
  • Pièces justificatives associées aux écritures
  • Plan de comptes affiché sous forme de liste personnalisable : colonnes, tri, totaux
  • Présentation en balance et accès direct à la fiche ou à l’extrait d’un compte
  • Comptes de regroupement personnalisables
  • Visibilité des comptes protégée selon le profil de l’utilisateur
  • Extraits sur l’exercice en cours et l’exercice précédent, avec filtres par statut d’écriture
  • Cumuls par période ou par exercice, en tableau croisé ou en graphique
  • Lettrage et édition de lettre de relance directement depuis l’extrait
  • Pointage automatique ou manuel, écriture par écriture ou par lot
  • Affichage des écritures pointées et non pointées sur la période
  • Rapprochement en cours enregistrable, pour le reprendre plus tard
  • Saisie d’écritures bancaires possible pendant le rapprochement
  • Historique des rapprochements et état de rapprochement par banque
  • Plans analytiques illimités et axes découpés jusqu’à 20 niveaux
  • Ventilation manuelle, automatique ou avec confirmation
  • Recalcul des périodes passées lorsque les clés de répartition changent
  • Budgets sur comptes généraux et sur sections analytiques, sans limite d’historique
  • Révision budgétaire manuelle ou calculée, avec hypothèses basse, moyenne et haute
  • États budgétaires de synthèse, détaillés et de répartition
  • Fiches clients et fournisseurs classées par activité, secteur, zone géographique et catégorie
  • Contacts dédiés au recouvrement
  • Plusieurs banques par tiers, avec identifiants nationaux et internationaux
  • Conditions de règlement paramétrables : mode, échéance, escompte, remise
  • Moyens de paiement en nombre illimité
  • Portefeuille d’effets clients (lettres de change, notamment les LCN courantes au Maroc) suivi de l’émission à l’encaissement
  • Effets et billets à ordre fournisseurs suivis jusqu’à l’avis de débit
  • Chèques en attente de remise et prélèvements clients
  • Bilan, compte de résultat, soldes intermédiaires de gestion et états de reporting
  • Large choix d’états standards, avec aperçu avant impression
  • Personnalisation des états standards et création d’états sur mesure
  • Export en PDF, Microsoft Excel, HTML ou texte
  • Connexions sécurisées et mots de passe chiffrés
  • Profils de droits avec menus activés ou masqués selon l’utilisateur
  • Outils de gestion des données personnelles (consentement, export, effacement), utiles pour la loi 09-08 au Maroc

Comment Sys Partenaire déploie votre comptabilité au Maroc

Un logiciel ne suffit pas : c’est la qualité de la mise en place qui fait la réussite du projet.

1. Diagnostic et paramétrage

Ateliers avec votre service comptable et votre expert-comptable, puis configuration : plan comptable marocain, taux de TVA, journaux, axes analytiques, documents à vos couleurs.

2. Reprise des soldes et formation

Reprise des balances d’ouverture, des tiers et des écritures en cours depuis votre ancien logiciel ou vos fichiers. Formation de l’équipe sur ses propres dossiers.

3. Démarrage et support local

Accompagnement des premières clôtures, puis assistance, maintenance et évolutions par une équipe basée à Casablanca. Demandez une démonstration.

Questions fréquentes sur Wavesoft Comptabilité

Le plan de comptes de Wavesoft est entièrement paramétrable. Lors du déploiement, nous le configurons selon le CGNC, avec vos journaux, vos taux de TVA et vos états, en concertation avec votre expert-comptable.

Oui. Les échanges avec le cabinet font partie des automatismes prévus : vous pouvez lui transmettre vos écritures ou vos états, ou lui donner un accès avec des droits limités. Nous définissons avec vous et votre cabinet le mode de collaboration le plus pratique.

Oui, Wavesoft Comptabilité fonctionne seule. L’intérêt de l’intégration est toutefois important : factures, règlements et clôtures de caisse arrivent automatiquement en comptabilité. Notre article sur les signes qu’il est temps de passer d’Excel à un ERP vous aide à évaluer votre situation.

Parlons de votre projet !

Vous avez un projet ou des questions ? L’équipe de Sys Partenaire vous accompagne dans votre transformation digitale.
Contactez-nous pour échanger sur vos besoins et voir comment l’ERP Wavesoft peut simplifier vos processus et améliorer votre performance.

Nous contacter :

Sys Partenaire – Intégrateur ERP Odoo et Wavesoft
Adresse : Immeuble My Office, 4ème étage, Bureau N°23, Victoria Bouskoura, Casablanca 27182 – Maroc
Téléphone : +212 661 46 90 68 / +212 662 37 32 85
Email : contact@syspartenaire.ma
Site web : www.syspartenaire.ma

Horaires d’ouverture :
Lundi – Vendredi : 08h30 – 17h00
Samedi : 10h00 – 13h00 · Dimanche : fermé

Nous sommes à votre disposition pour toute demande d’information, de démonstration ou de projet d’intégration ERP Wavesoft.

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