Wavesoft Automate de transferts

Faire dialoguer votre ERP Wavesoft avec vos autres logiciels, sans ressaisie

Les commandes de votre site e-commerce recopiées à la main, les tarifs envoyés par fichier à vos revendeurs, les écritures de paie saisies une à une en comptabilité… Ces échanges répétitifs prennent du temps et génèrent des erreurs. L’Automate de transferts Wavesoft les exécute automatiquement, à heure fixe ou à la demande, tout en respectant les contrôles de l’ERP.

L’Automate de transferts, passerelle de données de l’ERP Wavesoft

Le lien entre Wavesoft et les applications qui l’entourent

L’Automate de transferts importe et exporte des données entre l’ERP Wavesoft et des applications tierces : boutique en ligne, logiciel de logistique (WMS), paie, logiciel métier, ou développements réalisés pour vous. Les données entrantes passent par les mêmes contrôles qu’une saisie manuelle, ce qui évite d’introduire des informations incohérentes dans votre base.

Ce qui en fait un outil fiable :

  • toutes les opérations d’import et d’export avec Wavesoft peuvent être automatisées ;
  • il fonctionne comme une boîte noire qui vérifie l’intégrité des données avant de les intégrer ;
  • c’est le mode d’échange privilégié par les éditeurs partenaires de Wavesoft ;
  • il peut tourner en tant que service Windows, sans session ouverte ;
  • un mode d’écoute réseau (TCP) permet à une application externe de lui demander un traitement immédiat.
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Automatisation

Imports et exports planifiés, y compris en différentiel

Connexion

Avec le e-commerce, la logistique, la paie et les logiciels métiers

Intégrité

Des données vérifiées avant leur entrée dans l’ERP

Automatisation

Des échanges planifiés, qui tournent sans vous

Une fois paramétrée, une tâche d’échange s’exécute seule, selon la fréquence choisie. Elle peut relier une base Wavesoft à une application tierce, ou deux bases Wavesoft entre elles (par exemple le siège et une filiale).

  • Exports complets ou différentiels : seules les données modifiées depuis le dernier envoi sont transmises, ce qui allège les fichiers.
  • Autant de tâches que nécessaire : il n’y a pas de limite au nombre de tâches planifiées par base.
  • Une organisation claire : chaque tâche est définie par sa priorité, son type, l’entité et le dossier concernés, le format de fichier et un préfixe de nommage.
  • Un historique consultable : chaque exécution est journalisée, ce qui permet de vérifier ce qui a été échangé et quand.

Pour vos équipes, cela signifie moins de manipulations de fichiers, moins d’oublis et des données disponibles plus tôt dans la journée.

Connexion

Relier Wavesoft à vos applications métiers et partenaires

Une entreprise utilise rarement un seul logiciel. L’Automate de transferts sert de point de passage entre l’ERP Wavesoft et les autres briques de votre système d’information : sites e-commerce, logiciels de logistique, paie, solutions verticales. La plupart des données de la comptabilité, de la gestion commerciale et du CRM peuvent être créées ou mises à jour par ce biais.

Exemples de flux que nous mettons en place :

  • pièces d’achat et de vente (commandes, bons, factures) importées ou exportées ;
  • mouvements de stock échangés avec un entrepôt ou un prestataire logistique ;
  • écritures comptables provenant de la paie ou d’un logiciel métier, avec leur ventilation analytique ;
  • synchronisation avec la boutique en ligne : commandes importées, factures, stocks et statut des commandes renvoyés vers le site.

Chaque nouveau flux s’ajoute sans remettre en cause les précédents : vous industrialisez vos échanges progressivement.

Intégrité

Des données contrôlées avant d’entrer dans votre ERP

Importer directement dans une base de données est tentant, mais risqué : un client sans code, une TVA erronée ou une pièce incomplète peuvent perturber toute la chaîne. L’Automate applique les règles de contrôle propres à Wavesoft. Les échanges reposent sur des fichiers à plat (texte délimité), un format simple que la plupart des applications savent produire.

Les bénéfices pour votre entreprise :

  • des mises à jour de version plus sereines : les interfaces passent par un canal officiel de l’éditeur plutôt que par des accès directs à la base ;
  • des données cohérentes : ce qui entre dans l’ERP respecte les mêmes règles qu’une saisie manuelle ;
  • plus de 35 types de flux disponibles : articles, clients, fournisseurs, tarifs de vente et d’achat, écritures, pièces commerciales, etc.

Notre équipe documente chaque flux mis en place, pour que vous sachiez exactement quelles données circulent entre vos outils.

Fonctionnalités détaillées de l’Automate de transferts

  • Exports complets ou limités aux changements depuis le dernier export
  • Nombre de tâches planifiées illimité pour chaque base
  • Exécution possible en tant que service
  • Pilotage des tâches à traiter au moyen d’une table SQL Server
  • Mode serveur TCP pour des traitements synchrones à la demande
  • Paramètres de chaque tâche : priorité, nature, type d’export, entité, dossier, format de fichier
  • Journal des traitements effectués
  • Intégration des commandes e-commerce sans intervention manuelle
  • Prise en charge de plusieurs serveurs SQL et de plusieurs bases
  • Formats d’extraction différentiels construits à partir de requêtes SQL
  • Paramétrage (-M) : l’automate s’ouvre sans exécuter de tâche, pour modifier la configuration sans perturber les transferts en cours.
  • Automatique (-A, par défaut) : les tâches s’exécutent en boucle selon une fréquence exprimée en minutes.
  • Planifié (-P) : toutes les tâches s’exécutent une fois, puis l’automate se ferme ; pratique avec le planificateur de tâches Windows.
  • Écoute TCP (-X) : l’automate attend sur le réseau les demandes de traitement déposées dans sa table dédiée.

Les tâches se définissent dossier par dossier ; le nombre de serveurs et de tâches n’est pas limité.

Identification du dossier

  • Priorité d’exécution, utile lorsque plusieurs bases échangent entre elles
  • Serveur SQL et dossier de données concernés
  • Connexion sécurisée par identifiant et mot de passe
  • Répertoires de dépôt des fichiers importés et exportés

Ordonnancement

  • Sens de l’échange : import ou export
  • Export complet ou différentiel
  • Entité traitée : articles, clients, fournisseurs, contacts, commerciaux, comptes, familles, catalogues, pièces de vente, tarifs, requêtes SQL…
  • Format du fichier choisi parmi ceux définis dans le dossier, séparateur tabulation ou point-virgule
  • Préfixe de nom de fichier complété automatiquement par la date et l’heure, pour que chaque fichier soit unique

Tiers et contacts

  • Clients, prospects, fournisseurs et commerciaux : import (création ou modification) et export
  • Contacts et adresses de livraison des clients, prospects et fournisseurs : import en remplacement et export
  • Actions CRM et affaires : import (création ou modification) et export

Articles et tarifs

  • Articles, produits, familles d’articles et familles de produits : import et export
  • Export limité aux articles actifs
  • Nomenclatures : import en remplacement et export
  • Tarifs, tarifs particuliers et tarifs produits : import et export
  • Valorisation des articles, réservée au module de production

Pièces commerciales et stock

  • Pièces d’achat et pièces de stock : import en création et export
  • Pièces de vente : import en création ou en transformation, et export
  • Traitement automatique des pièces : transformation et validation des pièces de vente
  • Échanges EDI de pièces de vente
  • Flux web : import des commandes e-commerce, mise à jour des stocks et du statut des commandes sur le site

Comptabilité

  • Comptes et profils de TVA : import et export
  • Écritures comptables, avec ou sans ventilation analytique
  • Export des seules écritures non encore transmises, marquées ensuite pour ne pas être renvoyées
  • Modèles analytiques : import en remplacement
  • Requêtes personnalisées : export et modification

Comment Sys Partenaire automatise vos échanges de données

Site e-commerce, logiciel métier, fichiers de vos partenaires : nous connectons votre ERP à votre écosystème pour supprimer les ressaisies.

1. Recensement des flux

Nous listons avec vous les échanges à automatiser : import de commandes, export de tarifs et stocks, intégration de relevés, échanges avec vos transporteurs.

2. Paramétrage des transferts

Définition des formats, des correspondances de champs et de la fréquence d’exécution, puis tests sur des données réelles avant la mise en production.

3. Surveillance et maintenance

Journal des échanges, alertes en cas d’erreur et adaptation des flux lorsque vos outils évoluent. Parlons de votre projet.

Questions fréquentes sur l’Automate de transferts

Oui. L’Automate peut importer les commandes du site dans la gestion commerciale et renvoyer vers le site les stocks, les factures et l’état des commandes. Selon votre plateforme, un connecteur proposé par un éditeur partenaire peut compléter le dispositif ; nous vous conseillons la solution la plus adaptée.

Les données sont contrôlées avant intégration et chaque traitement est journalisé. En cas d’anomalie, la tâche concernée apparaît dans l’historique, ce qui permet de corriger la source puis de relancer l’échange sans altérer les données déjà présentes dans l’ERP.

Pour les flux standards (articles, clients, tarifs, pièces), un paramétrage suffit et nous le réalisons pour vous. Un développement n’est nécessaire que si l’application tierce ne sait pas produire de fichier exploitable ; dans ce cas, nous étudions avec vous la solution la plus simple.

Parlons de votre projet !

Vous avez un projet ou des questions ? L’équipe de Sys Partenaire vous accompagne dans votre transformation digitale.
Contactez-nous pour échanger sur vos besoins et voir comment l’ERP Wavesoft peut simplifier vos processus et améliorer votre performance.

Nous contacter :

Sys Partenaire – Intégrateur ERP Odoo et Wavesoft
Adresse : Immeuble My Office, 4ème étage, Bureau N°23, Victoria Bouskoura, Casablanca 27182 – Maroc
Téléphone : +212 661 46 90 68 / +212 662 37 32 85
Email : contact@syspartenaire.ma
Site web : www.syspartenaire.ma

Horaires d’ouverture :
Lundi – Vendredi : 08h30 – 17h00
Samedi : 10h00 – 13h00 · Dimanche : fermé

Nous sommes à votre disposition pour toute demande d’information, de démonstration ou de projet d’intégration ERP Wavesoft.

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