Logiciel Wavesoft Immobilisations

Un registre des immobilisations fiable, des dotations calculées sans tableur

Dans de nombreuses entreprises, le tableau des immobilisations est un fichier Excel transmis d’une année sur l’autre. Une formule écrasée, une cession oubliée ou une date de mise en service erronée suffisent à fausser les dotations et à retarder la clôture. Wavesoft Immobilisations remplace ce fichier par un logiciel qui suit chaque bien de son acquisition à sa sortie, et qui produit les écritures et les états dont votre comptable a besoin.

Un module relié à Wavesoft Comptabilité

Wavesoft Immobilisations couvre tout le cycle de vie d’un bien : acquisition, mise en service, amortissement, dépréciation, réévaluation et cession. Utilisé avec la comptabilité Wavesoft, il envoie directement les écritures dans vos journaux.

Les trois points qui font la différence :

  • L’approche par composants : un bien peut être éclaté en éléments amortis sur des durées différentes, ou au contraire regroupé, conformément à la norme internationale IAS 16 ;
  • plusieurs plans en parallèle : amortissement comptable, fiscal et dérogatoire visibles instantanément pour chaque bien ;
  • les biens non détenus en propre : suivi des équipements en crédit-bail ou en location.
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RIGUEUR

Composants, plans comptable, fiscal et dérogatoire, compatibles IAS 16

GAIN DE TEMPS

Des dotations passées en comptabilité sans ressaisie

SOUPLESSE

Profils, règles de calcul et états adaptés à votre organisation

Rigueur comptable

L’amortissement par composants, sans complexité supplémentaire

Un bâtiment, une ligne de production ou un véhicule industriel regroupent des éléments qui ne s’usent pas au même rythme. Le logiciel permet d’identifier ces composants et d’appliquer à chacun sa propre durée, comme le prévoit la norme IAS 16. Il a été conçu à l’origine selon le règlement français CRC 2002-10, qui suit la même logique.

Pour une entreprise au Maroc, nous paramétrons les familles d’immobilisations selon le plan de comptes du CGNC (comptes de classe 2, amortissements et dotations) et les durées retenues avec votre expert-comptable. Les amortissements dérogatoires sont suivis séparément, ce qui facilite le passage du résultat comptable au résultat fiscal.

Gain de temps

Le principal bénéfice d’un logiciel d’immobilisations intégré à l’ERP Wavesoft est simple : les dotations n’ont plus à être calculées à part puis saisies à la main.

  • Avec Wavesoft Comptabilité : les écritures d’amortissement arrivent directement dans la comptabilité, sans export ni import de fichiers.
  • Avec un autre logiciel comptable : le module fonctionne de façon autonome et exporte les écritures dans un format que votre comptabilité peut reprendre.
  • Des règles de calcul prêtes à l’emploi : les modes usuels (linéaire, dégressif…) sont fournis, et de nouvelles règles peuvent être créées si la réglementation évolue.
  • Des imports et exports paramétrables : pratique pour reprendre un tableau existant et faire recalculer les plans d’amortissement.

Résultat : une clôture d’exercice plus rapide et des chiffres que vous pouvez justifier ligne par ligne.

Souplesse

Des états et des documents à votre image

Votre direction financière, votre commissaire aux comptes et votre expert-comptable n’attendent pas les mêmes documents. Wavesoft Immobilisations vous laisse choisir la présentation :

  • plus de 18 états fournis en standard, avec un assistant d’impression qui permet de filtrer et de trier ;
  • des feuilles de style pour imprimer en couleur ou en noir et blanc, aux couleurs de votre entreprise ;
  • un générateur d’états intégré pour créer vos propres documents ;
  • des exports en texte, HTML ou Microsoft Excel pour retravailler les données.

Lors du déploiement, Sys Partenaire configure avec vous les profils d’immobilisations (par nature ou par type de bien) afin que la création d’une nouvelle fiche se fasse en quelques clics, avec les bons comptes et la bonne durée.

Trois éditions selon votre organisation

Standard : un poste et un dossier. Professionnelle : un poste et jusqu’à cinq dossiers. Entreprise : plusieurs postes en réseau et plusieurs dossiers, pour les groupes et les cabinets.

  • Suivi des immobilisations par composants
  • Calcul des amortissements selon les modes usuels : linéaire, dégressif…
  • Fiche détaillée pour chaque acquisition
  • Plan d’amortissement comptable, fiscal et dérogatoire consultable à tout moment
  • Cycle complet d’un bien : acquisition, dotation, dépréciation, réévaluation, cession
  • Inventaire des biens et de leurs plans d’amortissement
  • États des dotations prévues ou réalisées, avec réévaluations, dépréciations et cessions
  • Fiches dédiées aux biens en crédit-bail ou en location
  • Écritures comptables prévisionnelles et définitives
  • Ventilation analytique des dotations
  • Compatibilité avec la norme IAS 16
  • Générateur de formules pour créer vos propres règles d’amortissement
  • Profils d’immobilisations par nature ou par type, pour automatiser la saisie
  • Générateur d’états intégré
  • Identification du bien : classement, valeur et date d’acquisition, date de mise en service, type d’exercice, modes et durées d’amortissement comptable et fiscal
  • Comptes utilisés pour l’acquisition, la dotation, la dépréciation, la réévaluation et la cession
  • Aperçu immédiat du plan d’amortissement et des écritures générées ou à générer
  • Éclatement et regroupement de composants
  • Recalcul rétroactif des amortissements
  • Calcul automatique de la plus-value ou de la moins-value lors d’une cession
  • Suivi des réévaluations et des dépréciations
  • Assistant de calcul livré avec les règles d’amortissement courantes
  • Création de nouvelles règles en cas d’évolution des textes
  • Import et export paramétrables des fiches immobilisations
  • Recalcul des plans d’amortissement après import
  • Impression d’étiquettes à code-barres pour l’inventaire physique
  • Champs de classement personnalisables (site, service, responsable…)
  • Assistant de création des fiches
  • Fiches des biens
  • Plans d’amortissement comptables, fiscaux et dérogatoires
  • État des dotations
  • État des cessions
  • État des dépréciations
  • État des réévaluations

Comment Sys Partenaire met en place la gestion de vos immobilisations

Un registre des immobilisations à jour, c’est une clôture comptable plus rapide et plus sûre.

1. Inventaire et reprise

Reprise de votre tableau d’immobilisations existant (valeurs d’origine, dates de mise en service, cumuls d’amortissement) avec contrôle des écarts.

2. Règles d’amortissement

Paramétrage des familles d’immobilisations, des durées et des modes d’amortissement selon vos pratiques et celles de votre expert-comptable.

3. Écritures et états de clôture

Génération automatique des dotations en comptabilité, suivi des cessions et édition des états de fin d’exercice. Demandez une démonstration.

Questions fréquentes sur la gestion des immobilisations

Oui. Nous reprenons vos biens avec leur valeur d’origine, leur date de mise en service et les amortissements déjà pratiqués. Le logiciel recalcule ensuite les plans, ce qui permet de repérer d’éventuels écarts avec votre ancien tableau avant de démarrer.

Oui. Il peut être utilisé seul et exporter les écritures d’amortissement vers votre logiciel comptable actuel. L’intégration est toutefois plus simple avec Wavesoft Comptabilité, puisque les écritures y arrivent directement.

Elles facilitent l’inventaire physique : chaque bien porte une étiquette reliée à sa fiche, ce qui permet de vérifier rapidement qu’il est toujours présent et à sa place, et de repérer les biens à sortir du registre.

Parlons de votre projet !

Vous avez un projet ou des questions ? L’équipe de Sys Partenaire vous accompagne dans votre transformation digitale.
Contactez-nous pour échanger sur vos besoins et voir comment l’ERP Wavesoft peut simplifier vos processus et améliorer votre performance.

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Sys Partenaire – Intégrateur ERP Odoo et Wavesoft
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