Wavesoft Terminal Point de vente

Optez pour une vraie intégration multicanale de vos boutiques à votre système de gestion !

Vous avez besoin d’intégrer les logiciels Points de vente de vos boutiques à votre backoffice de gestion commerciale et vous cherchez une solution qui vous apporte une visibilité croisée en temps réel sur l’ensemble de vos activités ?

7 raisons indispensables de vous équiper d'un logiciel point de vente

Un logiciel Point de Vente couplé au backoffice de notre Gestion Commerciale

Avec notre logiciel Point de Vente, vous optez pour une solution multicanale qui va vous permettre de gagner en visibilité sur l’ensemble de vos activités quel que soit le canal de vente (boutiques, e-commerce, équipe commerciale, entrepôts, etc. ), grâce à une intégration transparente de vos boutiques à votre backoffice de gestion. Vous bénéficierez ainsi d’une meilleure productivité de vos équipes et un pilotage centralisé et plus précis de vos activités pour vos managers.

Ses plus ?

Une intégration native en temps réel ou différé à votre système d’information et de gestion, de l’édition des tickets de caisse jusqu’à l’intégration comptable de vos boutiques, une personnalisation de vos écrans selon votre métier, l’accès au stock des boutiques et des autres dépôts, en version connectée ou déconnectée de votre backoffice.

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Véritable booster de l’expérience client et de l’efficacité de vos vendeurs, notre logiciel Point de vente va vous permettre non seulement de gagner du temps et de l’argent mais de vous démarquer de vos concurrents par un service client unique et innovant.

Conformité réglementaire

Une solution de caisse certifiée NF525 conforme aux obligations légales en vigueur

Intégration multicanale

Une vision à 360° pour prendre les bonnes décisions au bon moment

Personnalisation de la solution

Un haut niveau de paramétrage des caisses pour plus de productivité

Conformité réglementaire

Travaillez avec une solution certifiée NF525 conforme aux obligations légales en vigueur

Dans le domaine des logiciels de caisse, la réglementation nationale peut être particulièrement exigeante. Chez Sys Partenaire, nous garantissons à nos clients la conformité à la réglementation marocaine grâce à une certification NF525 de l’AFNOR. Bien que cette certification ne soit pas obligatoire, elle constitue un gage de conformité de votre solution de gestion. Elle est délivrée par un organisme tiers indépendant et fait l’objet d’un audit annuel pour être maintenue.

Wavesoft a obtenu sa première certification NF525 le 28 novembre 2017, et celle-ci a été renouvelée chaque année depuis.

Avec Wavesoft Terminal Point de Vente, solution certifiée NF525, vous vous assurez que votre logiciel de caisse est conforme à la réglementation, tout en bénéficiant d’une solution fiable et sécurisée.

Télécharger le certificat NF525

La norme NF 525, qu’est-ce que c’est ?

La loi de finances 2016, au travers de l’article 88b, instaure l’obligation pour les commerçants et autres professionnels assujettis à la TVA d’enregistrer les paiements de leurs clients au moyen d’un logiciel de comptabilité ou d’un système de caisse satisfaisant aux conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données. Les contrevenants s’exposeront alors à d’importantes pénalités.

La certification NF 525, est-elle obligatoire ?

La loi de finances 2016 n’impose pas une certification obligatoire de votre logiciel d’encaissement, mais sa conformité aux exigences de l’article 88b de la loi de finances n° 2015-1785. Cette conformité peut être matérialisée soit « par un certificat délivré par un organisme accrédité » soit « par une attestation individuelle de l’éditeur, conforme à un modèle fixé par l’Administration ».

Intégration Multicanale

Disposez d’une vision à 360° pour prendre les bonnes décisions

Chez Sys Partenaire, nos solutions applicatives – gestion commerciale, CRM, comptabilité et logiciels de caisse – partagent toutes le même référentiel de données.
Vous évitez ainsi les saisies redondantes, sources d’erreurs et de perte de temps.

Grâce à ce principe de base de données unique, propre aux ERP, vous construisez un système d’information multicanal, performant et cohérent, qui vous permet de :

  • Disposer d’une vision consolidée ou par magasin de votre activité commerciale et de vos stocks,
  • Réaliser des réassorts d’articles entre magasins ou d’un dépôt à un autre,
  • Identifier précisément les origines de vos activités commerciales : boutiques, backoffice, e-commerce etc.,
  • Consolider vos activités BtoB et BtoC, des magasins, des dépôts et des sites e-commerces.

Parfaitement intégré à votre ERP Wavesoft, notre logiciel de gestion de caisse vous apporte des gains significatifs en réactivité et en efficacité au quotidien. Grâce à lui, vous pouvez :

  • Gérer vos clients en compte et leur permettre de régler leurs factures facilement ;

  • Informer vos clients sur l’état des stocks dans l’ensemble de vos magasins ;

  • Accéder instantanément à toutes les données de vos ventes et achats.

Avec Wavesoft Point de Vente, vous bénéficiez d’une gestion centralisée et en temps réel de vos terminaux points de vente et de vos magasins, pour un pilotage optimal de votre activité.

Personnalisation

Adaptez vos écrans de caisse à vos pratiques et consacrez plus de temps au développement de vos magasins !

La solution de gestion de caisse Wavesoft a été conçue pour offrir une personnalisation avancée de vos écrans de caisse par nos partenaires. Vous disposez ainsi d’un écran de saisie adapté à vos pratiques et à vos habitudes. Grâce à ce haut niveau de paramétrage :

  • Vous créez des écrans plus productifs, parfaitement adaptés à votre activité et à vos besoins ;

  • Vous choisissez la profondeur d’écran selon votre type d’activité ;

  • Vous définissez une arborescence 3D pour une navigation intuitive et efficace.

Avec Wavesoft Point de Vente, vous oubliez les contraintes de gestion et pouvez consacrer votre énergie et votre temps au développement et à la gestion de votre activité.

Améliorez votre expérience client et le confort des équipes…

avec des fonctionnalités pensés pour les magasins de détail (BtoB et BtoC, détail spécialisé, bricolage, jardin, alimentaire, équipement de la personne, loisirs, sports, spectacles etc.).

  • Une gestion centralisée et temps réel de vos magasins et de vos caisses pour piloter vos activités

  • Un haut niveau de paramétrage pour s’adapter aux métiers et contraintes de votre entreprise

  • Une grande richesse fonctionnelle et une parfaite intégration à l’ERP Wavesoft

Les principales fonctionnalités de notre logiciel TPV

La solution TPV Wavesoft est proposée en 3 éditions : Standard, Professionnelle et Entreprise en fonction de vos besoins fonctionnels

Ci-dessous une liste non exhaustives des principales fonctionnalités

  • Conçu pour les magasins de vente au détail aux professionnels et aux particuliers dans les secteurs d’activités du bricolage et jardin, de l’alimentaire, de l’équipement de la personne, des loisirs, sports et spectacles et du détail spécialisé.
  • Offrant une gestion complète et efficace aussi bien avec de gros volumes d’articles en multi-caisses ou de petits volumes d’articles avec un ou deux points de vente.
  • Configurez vos écrans de travail en caisse dans un environnement entièrement graphique, chaque écran pouvant appeler un autre écran afin d’organiser une interface de travail à plusieurs niveaux (promotion, article fin de série, les plus demandés…).
  • Créez des matrices de boutons (paramétrage de la couleur, du texte, des actions…
  • Adaptez et personnaliser des profils à la taille de l’écrans de chaque terminal
  • Dupliquez ou importer des profils d’écrans pour simplifier la phase de paramétrage des écrans de votre boutique
  • Gérez une double activité avec des clients en compte ou bien des clients de passage ou anonymes dit client TPV.
  • Gérez les prises de commande en caisse, retrait du matériel avec un bon de livraison et/ou facture et des encaissements
  • Gérez les promotions, les tarifs particuliers par client, le crédit client et les avances
  • Gestion des remises, encours, risques, commandes, avoirs, acomptes, crédits clients et cartes de fidélité et des comptes bloqués.
  • Créez ou mettez à jour vos fiches clients en compte directement en caisse pour enrichir votre base de données de fidélisation
  • Possibilité d’identifier un client en compte sur les tickets de caisse sans passer par une facture
  • Vue des données de gestion et financière pour chaque magasin (gestion multi-magasin)
  • Gestion de campagnes marketing sur les clients TPV et en compte (nécessite le module WaveSoft CRM)
  • Gestion d’un responsable caisse par TPV
  • Identification d’un vendeur par ligne de ticket
  • Gestion des autorisations fonctionnelles en caisse
  • Déblocage d’une fonction en saisie sur le TPV par un utilisateur autorisé
  • Autorisations fonctionnelles pour sécuriser les TPV
  • Gestion multi-magasins et/ou du multi-TPV par magasins
  • Accès en temps réel à vos caisses et vos magasins grâce à l’architecture centralisée de WaveSoft Point de Vente.
  • Consultation des ventes de n’importe quelle caisse depuis le backoffice de Gestion Commerciale sans se déplacer.
  • Préparation de vos réapprovisionnements en backoffice en fonction des données des caisses et des magasins.
  • Suivi automatique du stock central et par magasin, Transferts de dépôt à dépôt
  • Gestion des TPV sur le réseau local ou étendu en temps réel et des TPV distants en mode client léger (TSE, Citrix, etc.)
  • Gestion centralisée des magasins déportés fonctionnant en mode autonome (nécessite l’extension Point de Vente Autonome)
  • Génération des journaux de caisses
  • Gestion des fournisseurs et des besoins en approvisionnements
  • Gestion du stock central et par magasin avec transferts de dépôt à dépôt
  • Consultation en temps réel de toutes les données de vente des caisses par magasin
  • Génération automatique des écritures de vente à la clôture des caisses
  • Déclaration de TVA et comptabilisation de la déclaration
  • Tenue de la comptabilité générale clients en compte et fournisseurs
  • Gestion des remises de chèques à encaisser
  • Création de campagnes marketing sur les clients en compte et TPV
  • Emailing (texte et HTML), courrier (publipostage)
  • Suivi des actions commerciales
  • Statistiques géographiques sur les clients TPV pour identification de la zone de chalandise des magasins

Un éditeur français pérenne sur le marché de l’ERP depuis 2003

Un CA de 2.5 M€ et un écosystème de 25 M€

Un réseau à valeur ajoutée de 75 partenaires distributeurs

+ de 33.000 licences en exploitation

Des solutions de gestion certifiées NF depuis 2017

Cotation G1+ Banque de France

Parlons de votre projet !

Vous avez un projet ou des questions ? L’équipe de Sys Partenaire est à vos côtés pour vous accompagner dans votre transformation digitale.
N’hésitez pas à nous contacter pour échanger sur vos besoins et découvrir comment l’ERP Wavesoft peut optimiser vos processus métiers et améliorer votre performance opérationnelle.

Nous contacter :

Sys Partenaire – Votre expert ERP Wavesoft
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Horaires d’ouverture :
Lundi – Vendredi : 9h00 – 18h00
Samedi : sur rendez-vous

Nous sommes à votre disposition pour toute demande d’information, de démonstration ou de projet d’intégration ERP Wavesoft.