Logiciel de comptabilité Wavesoft

Une comptabilité automatisée, intégrée et sécurisée pour gagner en efficacité

Plus envie de passer des heures à gérer les flux de gestion commerciale de votre activité ? Besoin d’améliorer votre efficacité et de vous libérer des tâches chronophages ? En quête d’une solution de facturation et de gestion commerciale capable d’automatiser vos processus de gestion et de simplifier votre quotidien tout en vous assurant de respecter la conformité réglementaire ?

Wavesoft Comptabilité
Logiciel de Gestion Commerciale et de Facturation pour TPE et PME

Couvrant l’essentiel de vos besoins en comptabilité générale, analytique et budgétaire, la solution Wavesoft comptabilité vous apporte une réponse unique à vos attentes en matière d’automatisation, de conformité, de personnalisation et de productivité pour gérer au quotidien tous vos processus comptables. Wavesoft Comptabilité est parfaitement intégrée à votre ERP et conçue pour les TPE, PME-PMI de tous secteurs d’activités qui recherchent une solution complète et ergonomique pour faciliter les travaux de saisies et d’analyse comptables au quotidien

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Ses plus ?
Intégration, conformité et automatisation comptable

Son intégration transparente dans notre ERP qui évite les ressaisies et les imports/exports, sa conformité NF, ses capacités de personnalisation de l’espace de travail et des procédures comptables et son automatisation poussée qui vous fera gagner du temps et de la fiabilité.

Véritable outil de pilotage financier, notre comptabilité va devenir votre meilleur allié au quotidien grâce à sa productivité, son efficacité et sa traçabilité sans faille.

Conformité réglementaire

Une solution certifiée NF et conforme à la loi antifraude

Intégration

Une comptabilité totalement intégrée à l’ERP Wavesoft

Automatisation

Des procédures comptables sécurisées et standardisées

Conformité réglementaire

Un logiciel de comptabilité certifié NF 203 conforme aux obligations de l’administration fiscale

Dans le domaine de la comptabilité, la réglementation évolue constamment et les entreprises doivent relever le défi de la conformité réglementaire, notamment en cas de contrôle fiscal.

Chez Sys Partenaire, nous vous garantissons cette conformité grâce à la certification NF de l’AFNOR intégrée à l’ERP Wavesoft Comptabilité.

Avec notre solution, vous :

  • Respectez la législation en vigueur, tout en bénéficiant d’une veille permanente assurée par notre équipe sur les évolutions légales ;

  • Justifiez facilement votre Piste d’Audit Fiable (PAF) et instaurez une relation de confiance avec l’administration fiscale ;

  • Accédez en quelques clics à l’historique complet de vos processus comptables, avec la garantie d’une comptabilité auditable et certifiée par un organisme tiers indépendant.

Grâce à notre comptabilité certifiée AFNOR NF203, conforme aux obligations légales de la Loi Anti-Fraude TVA (article 88, Loi de Finances 2016), vous assurez la conformité réglementaire de vos outils comptables et disposez d’une piste d’audit fiable et sécurisée.

Télécharger le certificat NF203

Intégration

Misez sur une comptabilité totalement intégrée à votre ERP

La Comptabilité Wavesoft bénéficie de la très grande opérabilité de l’ERP et partage notamment une base de données unique avec tous les modules et une ergonomie identique qui permet ainsi une prise en main rapide et surtout une réduction immédiate des ressaisies et imports/exports manuels. Vous bénéficiez d’un même socle technologique et fonctionnel qui permet :

  • Une intégration transparente et native avec la gestion commerciale et tous les autres modules de l’ERP Wavesoft avec lesquels vous partagez les mêmes données et la même ergonomie
  • L’évolution à votre rythme de vos fonctionnalités de comptabilité
  • D’automatismes d’échanges de données natifs (au sein de l’ERP et avec les autres composantes de votre SI) qui limitent ainsi le recours à des saisies chronophages et sources d’erreurs
  • Un paramétrage et une grande souplesse de la solution comptable qui vous permet de coller au plus près de vos pratiques comptables

Grâce à la philosophie de l’ERP Wavesoft, vous utilisez votre comptabilité en toute confiance et automatisez de nombreux processus en toute sécurité.

Automatisation

Des processus comptables de gestion commerciale standardisés et sécurisés

Notre comptabilité Wavesoft a été conçue dans un souci de productivité et de sécurisation de la saisie comptable. Grâce à cette approche qui vise à sécuriser et optimiser le temps passé à traiter les processus comptables, vous avez accès à :

  • Une solution à votre image grâce à une solution ultra paramétrable :   de l’espace de travail aux règles de ventilation analytique (automatique ou manuel) en passant par le paramétrage des fiches comptes, des comptes du Plan comptable ou des états, vous avez la possibilité de personnaliser votre comptabilité pour respecter vos procédures et gagner en efficacité.
  • Un haut niveau de productivité grâce à des automatismes de saisies nombreux et puissants : rapprochement bancaire, saisies, génération des relances clients, échanges avec le cabinet d’expertise comptable, règles d’imputation analytique et budgétaire, etc. Autant d’automatismes qui permettent de gagner du temps et de sécuriser vos saisies.
  • Un niveau poussé d’analyse et de suivi grâce à de nombreux états pour un suivi en temps réel, à la possibilité de connecter une solution de BI à votre solution comptable et à l’édition de vos états financiers dans votre comptabilité (bilan, compte de résultat, SIG, reporting, etc.)
  • Une ergonomie pensée pour accélérer les phases de saisie et libérer du temps pour les tâches à valeur ajoutée : avec ses raccourcis bureau, son ergonomie moderne, son espace de travail personnalisable et son intégration avec les solutions digitales (comme la suite Office 365), notre comptabilité est une des plus productives du marché.

Avec la Comptabilité Wavesoft, vous travaillez de façon plus efficace, plus sûre et plus productive grâce à une automatisation poussée, une assistance à la saisie et une ergonomie ultra intuitive.

Montez en productivité et en puissance grâce à une grande richesse fonctionnelle

qui couvre l’ensemble de vos besoins en comptabilité générale, analytique et budgétaire

  • Une base de données unique pour éviter les ressaisies et les erreurs
  • Une solution automatisée et assistée qui facilite la gestion quotidienne
  • Un haut niveau de paramétrage pour gagner en productivité et efficacité
  • Une grande richesse fonctionnelle et une parfaite intégration à l’ERP Wavesoft
  • Certifié AFNOR NF203

Les principales fonctionnalités de notre logiciel Comptabilité

3 éditions : Standard, Professionnelle et Entreprise en fonction de vos besoins fonctionnels. Ci-dessous une liste non exhaustives des principales fonctionnalités :

  • Certifiée AFNOR NF203 et conforme à la Loi Anti-Fraude TVA
  • Signature des factures, gestion des factures provisoires et validées
  • Piste d’audit fiable (PAF) et suivi des transformations des pièces de gestion
  • Gestion de la TVA sur acquisition intra-communautaire et conforme à la législation des ventes à distance dans l’Union Européenne (juillet 2021).
  • Gestion de la déclaration Européenne d’échange de biens (services) avec assistant de D.E.B (D.E.S)
  • Sécurisation des connexions (RGPD – cryptage des mots de passe)
  • Groupe de profil de droits fonctionnels avec personnalisation des menus Activation/Désactivation
  • Assistant d’aide au RGPD pour les personnes physiques : Validation du consentement, Exportation, Impression et effacement des données 
  • Ajout de champs paramétrables statiques ou calculés sur les différentes entités : Comptes, Journaux, Clients, Fournisseurs, Commerciaux, Affaires, Produits, Articles, Familles, Lignes et entêtes de Pièces Achat, Vente et divers, Contacts, adresse de livraison
  • Paramétrage avancé des circuits de pièces de gestion (achat, vente, stock, fabrication) avec une personnalisation de votre gestion commerciale à votre processus administratif par la création de nouvelles natures de pièces de gestion et l’enrichissement des schémas de transformation / workflows des circuits (achat, vente, stock, fabrication),
  • Gestion des droits d’accès utilisateurs par natures de pièce de gestion en fonction des profils de droits utilisateurs et de leur niveau d’accès aux documents de gestion
  • Fléchage de votre chiffre d’affaires par nature de pièces spécifiques : e-commerce, points de vente, CA récurrent, CA hors récurrent, etc.)
  • Ergonomie intuitive pour une prise en main rapide : Espace de travail personnalisable par utilisateur pour respecter les habitudes et affinités de chacun : thème d’affichage, historique de navigation, favoris, raccourcis de bureau des fonctions les plus utilisées
  • Interface multilingue commune à l’ensemble des modules logiciels Wavesoft (CRM, Comptabilité, Gestion)
  • Gestion des achats, des ventes, des stocks et des fabrications
  • Gestion par affaire, par établissement
  • Stocks multi-dépôt, multi tarifs,
  • Gestion des catalogues produits fournisseurs
  • Gestion documentaire intégrée
  • Fonctions financières avec intégration comptable
  • Catalogue articles
  • Nomenclatures commerciales fixe ou variable et de proposition
  • Contremarques interne ou externe
  • Gestion des facturations d’abonnement
  • Gestion des articles déclinés (taille, matière, couleur, poids, diamètre etc.)
  • Réservation du stock sur commandes,
  • Gestion des promotions
  • Catalogues de produis fournisseurs
  • Paramétrage avancé de vos conditions d’achat : tarif, remise, quantité d’achat, délai de livraison, port et emballage, frais, volume, densité, multi code-barres, unité d’achat, etc.
  • Paramètres spécifiques à l’acheteur (délai d’approvisionnement, qualité du fournisseur, remises en quantité, référence d’achat, libellé, unité d’achat…)
  • Multi-dépôts, dépôts de quarantaine
  • Gestion des stocks en mode standard, FIFO ou FEFO
  • Gestion des numéros de série
  • Gestion des numéros de lots avec DLUO/DLC, indispensable si vous travaillez avec la GMS
  • Valorisation des stocks en DPA, P.M.P., C.U.M.P., D.P.R., P.R.M.P., C.R.U.M.P.,
  • Consultation des rotations de stock par jour, semaine, mois, trimestre, année
  • Projections de disponibilité par semaine pour répondre rapidement à vos clients
  • Gestion intégrale de la traçabilité et permettent de répondre à la réglementation (CE) n° 178/2002
  • Assistant de réapprovisionnement automatique
  • Gestion du risque client : suivi de l’encours, historique des antécédents de blocage et les articles vendus avec un accès direct à leurs pièces de vente.
  • Edition des factures non réglées clients et fournisseurs,
  • Editions des relances clients (mail ou courrier)
  • Assistants de règlements clients/fournisseurs avec intégration comptable
  • Tableaux de bord et palmarès clients et fournisseurs
  • Centre de statistiques paramétrable pour construire vos propres états
  • Statistiques détaillées des ventes par clients, articles et commerciaux et des achats par affaires, fournisseurs et produits

(fonctionnalités variables en fonction de votre site e-commerce et du connecteur utilisé)

Synchronisation de votre plateforme e-commerce avec votre Gestion Commerciale grâce à nos solutions partenaires ISV de connecteurs aisément intégrables.

  • Export vers votre boutique en ligne de vos articles, tarifs, stocks
  • Import dans votre gestion de vos commandes, clients et règlements en provenance de votre boutique en ligne
  • Notification d’avancement aux clients sur le traitement des commandes
  • Génération de la facture dans votre gestion et transmission de cette facture dans le compte de vos clients sur votre plateforme e-commerce

* nécessite un module complémentaire pour collecter les données

  • Interface au Portail Public CHORUS Pro, mode manuel ou automatique
  • Automatisation des envois des factures vers le  Portail Public CHORUS Pro via les API
  • Mise à jour des états d’avancement (suivi des mises en paiement)
  • Export manuel des factures au format dématérialisé (UBL) pour une intégration par l’utilisateur dans le portail CHORUS Pro

Un éditeur français pérenne sur le marché de l’ERP depuis 2003

Un CA de 2.5 M€ et un écosystème de 25 M€

Un réseau à valeur ajoutée de 75 partenaires distributeurs

+ de 33.000 licences en exploitation

Des solutions de gestion certifiées NF depuis 2017

Cotation G1+ Banque de France

Parlons de votre projet !

Vous avez un projet ou des questions ? L’équipe de Sys Partenaire est à vos côtés pour vous accompagner dans votre transformation digitale.
N’hésitez pas à nous contacter pour échanger sur vos besoins et découvrir comment l’ERP Wavesoft peut optimiser vos processus métiers et améliorer votre performance opérationnelle.

Nous contacter :

Sys Partenaire – Votre expert ERP Wavesoft
📍 Adresse : Immeuble My office, 4éme ETG, Bureau N°23 Victoria Bouskoura, Casablanca 27182
📞 Téléphone : +212 622 103-925 
                               +212 622 373-285 
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✉️ Email : Contact@syspartenaire.ma
🌐 Site web : www.syspartenaire.ma

Horaires d’ouverture :
Lundi – Vendredi : 9h00 – 18h00
Samedi : sur rendez-vous

Nous sommes à votre disposition pour toute demande d’information, de démonstration ou de projet d’intégration ERP Wavesoft.