Wavesoft Gestion Commerciale

Marre de passer des heures à gérer les flux commerciaux de votre activité ?
Vous souhaitez gagner en efficacité et vous libérer des tâches chronophages ?

Optez pour une solution de facturation et de gestion commerciale qui automatise vos processus, simplifie votre quotidien et vous assure une conformité réglementaire totale grâce à l’ERP Wavesoft, accompagné par l’expertise de Sys Partenaire.

Logiciel de Gestion Commerciale et de Facturation pour TPE et PME

En matière d’automatisation, de traçabilité, de sécurité et de flexibilité, l’ERP Wavesoft Gestion Commerciale vous permet de gérer au quotidien l’ensemble du cycle de vente et d’achat de votre entreprise.

Cette solution agile et évolutive a été conçue pour les TPE, PME et PMI de tous secteurs, offrant des fonctionnalités avancées pour gérer une activité multicanale et un haut niveau de paramétrage, afin de disposer d’un outil parfaitement adapté à votre organisation.

Ses atouts :

  • Une intégration complète et transparente avec les modules de comptabilité et de CRM de Wavesoft.

  • Une évolutivité illimitée pour accompagner la croissance de votre entreprise.

  • Une conformité NF et une ouverture vers les autres systèmes d’information.

  • Une personnalisation poussée adaptée à vos habitudes et à votre secteur d’activité.

Véritable socle du pilotage de votre entreprise, notre solution de gestion commerciale vous permet de digitaliser vos flux, d’optimiser vos processus et de libérer du temps pour les tâches à forte valeur ajoutée.

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Les points clés

Un outil de gestion commerciale et facturation complet

Personnalisation

Une solution adaptée à votre organisation et votre métier

Automatisation

Des procédures sécurisées et totalement tracées

Conformité

Une solution certifiée NF203 déjà prête pour les évolutions réglementaires à venir

Puissance

Une richesse fonctionnelle unique sur le marché

Interopérabilité

Une ouverture sans limite pour s’interfacer avec votre système d’information

Multicanal

Une solution pensée pour une stratégie multicanale

Puissance

Centralisez vos process achats et ventes multicanales

Avec votre gestion commerciale, vous gérez et maîtrisez le circuit complet de vos ventes et achats dans une solution unique qui vous permet de :

  • Gérer le circuit de vente complet (devis, commande, bon de livraison et facture) avec gestion des tarifs, promotions, remises, règlements, abonnements et cartes de fidélité sur tous vos canaux (e-commerce*, boutique, entrepôt, entrepôt virtuel, etc.)
  • Créer et gérer un catalogue d’articles avec photos, codes-barres, étiquettes, tarifs par quantité avec remise en cascade, ordre de fabrication/assemblage, etc.
  • Gérer des fiches clients et fournisseurs personnalisables avec historiques, statistiques, etc.
  • Suivre vos règlements et relances clients,
  • Gérer le circuit d’achat complet (demande de prix, commande, réception et facture) avec traitement en masse des pièces, gestion de la TVA, règlements, etc.
  • Suivre l’état de vos stocks et les besoins de réapprovisionnement en temps réel avec gestion multi-dépôts, inventaires, etc.
  • Analyser et piloter votre activité grâce à des états des ventes et des achats avec statistiques et palmarès clients, articles, commerciaux, fournisseurs, état des livrables, factures non réglées, etc.

Véritable clé de voûte de votre performance de gestion, Wavesoft Gestion Commerciale, vous permet de piloter tous vos canaux de vente et de disposer d’une vision en temps réel sur tous vos canaux de vente. 

Personnalisation

Un logiciel de gestion commercial à votre image, adaptée à votre organisation et votre métier

Chez Sys Partenaire, nous avons conçu l’ERP Wavesoft pour offrir une personnalisation complète, capable de répondre à vos besoins spécifiques tout en s’adaptant aux contraintes propres à votre entreprise. La gestion commerciale constitue le socle de notre solution, et son paramétrage avancé facilite le quotidien de vos équipes, tout en permettant des évolutions rapides et une personnalisation totale sans développement spécifique.

Avec Wavesoft, vous pouvez :

  • Créer et personnaliser de nouvelles pièces de gestion pour tous vos circuits (achat, vente, stock, fabrication) ;

  • Transformer et adapter les pièces de gestion existantes et créer de nouveaux champs selon vos besoins ;

  • Gérer les droits fonctionnels et la confidentialité par utilisateur ;

  • Bénéficier de notre expertise pour personnaliser davantage votre solution selon vos pratiques et votre métier.

Notre solution de gestion commerciale agile et flexible accompagne également la croissance de votre entreprise. Vous pouvez enrichir votre ERP Wavesoft à votre rythme en intégrant : le CRM, la comptabilité, le module TPV, une connexion à votre boutique en ligne, et bien plus encore.

Chez Sys Partenaire, nous savons que chaque entreprise est unique.
C’est pourquoi nous faisons en sorte que votre logiciel de gestion commerciale s’adapte à vos pratiques et à vos contraintes, vous offrant une solution à votre image et un avantage concurrentiel significatif.

Automatisation

Standardisez, tracez et sécurisez tous vos flux de gestion commerciale

Grâce à la Gestion Commerciale Wavesoft, vous automatisez vos processus de gestion et ainsi tracez et sécurisez tous vos flux de gestion. Avec notre logiciel de gestion commerciale pour PME et TPE, vous allez gagner :

  • Plus de traçabilité : toutes les actions sont tracées et stockées afin de vous offrir une visibilité totale de l’opportunité d’affaires jusqu’à l’encaissement du client. Tout le cycle de vente est pris en charge y compris les achats et les stocks. Vous pouvez tracer des flux spécifiques comme la traçabilité des lots (DLUO, DLC) et numéros de série.
  • Plus de sécurité : nous vous offrons une haute disponibilité de votre système de gestion grâce à la planification et à l’exécution automatisée et en temps réel de vos sauvegardes. Nous avons développé la capacité à gérer un grand nombre de connexions utilisateurs ainsi que de gros volumes de données avec des temps de réponses optimum.
  • Plus d’automatisation et de standardisation : un très grand nombre d’automatismes ont été implémentés dans notre gestion commerciale (transformation des pièces, impressions, écritures comptables, etc.) afin de sécuriser le traitement de vos tâches et faire gagner à vos équipes un temps précieux.  Ainsi vous disposez de l’intégration automatisée de facturation à la ligne, du dépôt des factures dématérialisées sur Chorus Pro et de l’avance immédiate avec l’URSAFF.

Avec la Gestion Commerciale Wavesoft, vous gagnez en efficacité, en traçabilité et en sécurité grâce à une automatisation poussée de vos flux et vos procédures de gestion des ventes et des achats.

Conformité

Travaillez les yeux fermés avec une solution certifiée NF203

Une solution certifiée NF déjà prête pour les évolutions réglementaires à venir !

Dans le domaine de la gestion et de la comptabilité, les réglementations marocaines évoluent régulièrement et exigent des entreprises de respecter des standards précis, notamment en matière de dématérialisation des factures (e-reporting, e-invoicing), afin de garantir une piste d’audit fiable.

Chez Sys Partenaire, entreprise marocaine, nous anticipons ces évolutions et vous aidons à garantir votre conformité grâce à l’ERP Wavesoft, certifié NF, une distinction quasi unique sur le marché.

Chez Sys Partenaire, nous vous aidons à respecter les normes en toute sécurité, tout en étant préparés aux évolutions futures, grâce à une veille permanente de nos équipes et à une solution ERP Wavesoft ultra ouverte et évolutive.

Nos solutions permettent également de répondre à des obligations sectorielles, comme par exemple la réglementation alimentaire marocaine et internationale.

En cas de contrôle fiscal, vous pouvez justifier facilement votre Piste d’Audit Fiable (PAF) et instaurer une relation de confiance avec l’administration fiscale. En quelques clics, retrouvez l’historique complet d’une pièce de gestion, de son origine à sa version finale, et accédez aisément à tous les documents associés.

Avec notre gestion commerciale certifiée NF203, vous êtes assurés de la conformité réglementaire de vos outils de gestion, tout en disposant d’une piste d’audit fiable et sécurisée.

Consulter le certificat NF203

Interopérabilité

Interfacez votre solution sans remettre en cause l’existant

La Gestion Commerciale Wavesoft bénéficie de la très grande opérabilité de l’ERP avec notamment une base de données unique pour tous les modules qui permet ainsi de compléter de façon transparente son périmètre fonctionnel à son rythme sans remise en cause de l’existant.

Vous bénéficiez ainsi de :

  • L’intégration transparente et native de tout le reste de l’offre Wavesoft
  • L’évolution à votre rythme de vos fonctionnalités de gestion (CRM, Comptabilité, site e-commerce, logiciel de caisse, connecteur BI MyReport Inside, etc…).
  • Le partage de données unifiées (au sein de l’ERP et avec les autres composantes de votre SI) qui limitent ainsi le recours à des saisies multiples et des imports/exports chronophages et des redondances d’informations sources d’erreurs.
  • Une gestion multicanale de vos ventes en toute transparence l’intégration de vos tickets de caisse dans la gestion commerciale ou de vos données en provenance de votre site e-commerce (stocks, commandes, clients, etc.)
  • De nombreux composants techniques pour connecter la gestion commerciale avec des systèmes externes existants, que ce soit des solutions métiers, un site e-commerce, des lecteurs de codes barre ou des douchettes mais aussi des suites bureautiques comme Microsoft Office 365

Grâce à la philosophie Wavesoft, vous intégrez votre gestion en toute transparence au cœur de votre système d’information et accédez aux données en temps réel.

Multicanal

Fonctionnalités adaptées pour les TPE et PME en stratégie multicanale

  • Une richesse fonctionnelle unique sur le marché pour couvrir tout votre périmètre de gestion
  • Une gestion centralisée et transparente de tous vos canaux de vente (boutique, e-commerce, etc…)
 
  • Une intégration totale avec le reste des modules Wavesoft pour plus d’automatismes
  • Des fonctions de gestion commerciale avancées dédiées au négoce (n° séries, lots, variantes 3 dimensions)

Les principales fonctionnalités de notre logiciel de Gestion Commerciale et de facturation

Le logiciel de gestion commerciale Wavesoft est proposée en 3 éditions : Standard, Professionnelle et Entreprise en fonction de vos besoins fonctionnels

Ci-dessous une liste non exhaustive des principales fonctionnalités

  • Certifiée AFNOR NF203 et conforme à la Loi Anti-Fraude TVA
  • Signature des factures, gestion des factures provisoires et validées
  • Piste d’audit fiable (PAF) et suivi des transformations des pièces de gestion
  • Gestion de la TVA sur acquisition intra-communautaire et conforme à la législation des ventes à distance dans l’Union Européenne (juillet 2021).
  • Gestion de la déclaration Européenne d’échange de biens (services) avec assistant de D.E.B (D.E.S)
  • Sécurisation des connexions (RGPD – cryptage des mots de passe)
  • Groupe de profil de droits fonctionnels avec personnalisation des menus Activation/Désactivation
  • Assistant d’aide au RGPD pour les personnes physiques : Validation du consentement, Exportation, Impression et effacement des données 
  • Ajout de champs paramétrables statiques ou calculés sur les différentes entités : Comptes, Journaux, Clients, Fournisseurs, Commerciaux, Affaires, Produits, Articles, Familles, Lignes et entêtes de Pièces Achat, Vente et divers, Contacts, adresse de livraison
  • Paramétrage avancé des circuits de pièces de gestion (achat, vente, stock, fabrication) avec une personnalisation de votre gestion commerciale à votre processus administratif par la création de nouvelles natures de pièces de gestion et l’enrichissement des schémas de transformation / workflows des circuits (achat, vente, stock, fabrication),
  • Gestion des droits d’accès utilisateurs par natures de pièce de gestion en fonction des profils de droits utilisateurs et de leur niveau d’accès aux documents de gestion
  • Fléchage de votre chiffre d’affaires par nature de pièces spécifiques : e-commerce, points de vente, CA récurrent, CA hors récurrent, etc.)
  • Ergonomie intuitive pour une prise en main rapide : Espace de travail personnalisable par utilisateur pour respecter les habitudes et affinités de chacun : thème d’affichage, historique de navigation, favoris, raccourcis de bureau des fonctions les plus utilisées
  • Interface multilingue commune à l’ensemble des modules logiciels Wavesoft (CRM, Comptabilité, Gestion)
  • Gestion des achats, des ventes, des stocks et des fabrications
  • Gestion par affaire, par établissement
  • Stocks multi-dépôt, multi tarifs,
  • Gestion des catalogues produits fournisseurs
  • Gestion documentaire intégrée
  • Fonctions financières avec intégration comptable
  • Catalogue articles
  • Nomenclatures commerciales fixe ou variable et de proposition
  • Contremarques interne ou externe
  • Gestion des facturations d’abonnement
  • Gestion des articles déclinés (taille, matière, couleur, poids, diamètre etc.)
  • Réservation du stock sur commandes,
  • Gestion des promotions
  • Catalogues de produis fournisseurs
  • Paramétrage avancé de vos conditions d’achat : tarif, remise, quantité d’achat, délai de livraison, port et emballage, frais, volume, densité, multi code-barres, unité d’achat, etc.
  • Paramètres spécifiques à l’acheteur (délai d’approvisionnement, qualité du fournisseur, remises en quantité, référence d’achat, libellé, unité d’achat…)
  • Multi-dépôts, dépôts de quarantaine
  • Gestion des stocks en mode standard, FIFO ou FEFO
  • Gestion des numéros de série
  • Gestion des numéros de lots avec DLUO/DLC, indispensable si vous travaillez avec la GMS
  • Valorisation des stocks en DPA, P.M.P., C.U.M.P., D.P.R., P.R.M.P., C.R.U.M.P.,
  • Consultation des rotations de stock par jour, semaine, mois, trimestre, année
  • Projections de disponibilité par semaine pour répondre rapidement à vos clients
  • Gestion intégrale de la traçabilité et permettent de répondre à la réglementation (CE) n° 178/2002
  • Assistant de réapprovisionnement automatique
  • Gestion du risque client : suivi de l’encours, historique des antécédents de blocage et les articles vendus avec un accès direct à leurs pièces de vente.
  • Edition des factures non réglées clients et fournisseurs,
  • Editions des relances clients (mail ou courrier)
  • Assistants de règlements clients/fournisseurs avec intégration comptable
  • Tableaux de bord et palmarès clients et fournisseurs
  • Centre de statistiques paramétrable pour construire vos propres états
  • Statistiques détaillées des ventes par clients, articles et commerciaux et des achats par affaires, fournisseurs et produits

(fonctionnalités variables en fonction de votre site e-commerce et du connecteur utilisé)

Synchronisation de votre plateforme e-commerce avec votre Gestion Commerciale grâce à nos solutions partenaires ISV de connecteurs aisément intégrables.

  • Export vers votre boutique en ligne de vos articles, tarifs, stocks
  • Import dans votre gestion de vos commandes, clients et règlements en provenance de votre boutique en ligne
  • Notification d’avancement aux clients sur le traitement des commandes
  • Génération de la facture dans votre gestion et transmission de cette facture dans le compte de vos clients sur votre plateforme e-commerce

* nécessite un module complémentaire pour collecter les données

  • Interface au Portail Public CHORUS Pro, mode manuel ou automatique
  • Automatisation des envois des factures vers le  Portail Public CHORUS Pro via les API
  • Mise à jour des états d’avancement (suivi des mises en paiement)
  • Export manuel des factures au format dématérialisé (UBL) pour une intégration par l’utilisateur dans le portail CHORUS Pro

Un éditeur français pérenne sur le marché de l’ERP depuis 2003

Un CA de 2.5 M€ et un écosystème de 25 M€

Un réseau à valeur ajoutée de 75 partenaires distributeurs

+ de 33.000 licences en exploitation

Des solutions de gestion certifiées NF depuis 2017

Cotation G1+ Banque de France

Parlons de votre projet !

Vous avez un projet ou des questions ? L’équipe de Sys Partenaire est à vos côtés pour vous accompagner dans votre transformation digitale.
N’hésitez pas à nous contacter pour échanger sur vos besoins et découvrir comment l’ERP Wavesoft peut optimiser vos processus métiers et améliorer votre performance opérationnelle.

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Sys Partenaire – Votre expert ERP Wavesoft
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Horaires d’ouverture :
Lundi – Vendredi : 9h00 – 18h00
Samedi : sur rendez-vous

Nous sommes à votre disposition pour toute demande d’information, de démonstration ou de projet d’intégration ERP Wavesoft.