Les erreurs de stock viennent souvent de la saisie : mauvaise référence, mauvaise quantité, oubli. Le code-barres supprime une grande partie de ces erreurs. Odoo Inventaire exploite le code-barres à chaque étape.
Ce qu’il faut préparer
- Des codes-barres sur les articles : ceux des fabricants (EAN) ou des étiquettes générées par Odoo.
- Des emplacements étiquetés dans l’entrepôt.
- Des lecteurs : douchette reliée à un poste, ou terminal mobile / smartphone avec l’application.
À la réception
Le magasinier ouvre la réception attendue (issue de la commande fournisseur) et scanne chaque article. Odoo compare avec la commande : un article inattendu ou une quantité supérieure est signalé immédiatement. Pour les produits suivis par lot, le numéro de lot est saisi ou scanné au même moment.
À la préparation des commandes
Le préparateur suit la liste de préparation, scanne l’emplacement puis l’article. En cas d’erreur de produit, Odoo bloque. Les quantités préparées sont validées sans ressaisie.
Aux transferts internes
Déplacement d’un emplacement à un autre ou d’un dépôt à un autre : scan de la source, de l’article, puis de la destination.
Aux inventaires
Le comptage par scan est beaucoup plus rapide et fiable qu’avec une feuille papier. Les écarts sont calculés automatiquement.
Les bénéfices constatés
- moins d’erreurs de livraison et donc moins de retours clients ;
- un stock réel plus proche du stock théorique ;
- une prise en main rapide par les nouveaux préparateurs.
Choisir le bon matériel de lecture
Le choix du lecteur dépend de l’environnement de travail et du volume de scans :
- La douchette filaire ou Bluetooth, reliée à un poste fixe : économique et fiable, idéale pour un poste de réception ou d’expédition.
- Le terminal mobile durci avec lecteur intégré : plus cher, mais conçu pour un usage intensif en entrepôt (chutes, poussière, autonomie d’une journée).
- Le smartphone avec l’application : pratique pour démarrer ou pour un faible volume, moins adapté à des centaines de scans par jour.
Vérifiez aussi que le lecteur lit les types de codes présents sur vos produits (codes-barres classiques, et éventuellement codes 2D) et testez-le dans vos conditions réelles d’éclairage.
Étiqueter articles et emplacements
La plupart des produits manufacturés portent déjà un code EAN du fabricant, qu’il suffit d’enregistrer sur la fiche article. Pour les articles sans code, Odoo imprime des étiquettes internes. Si vous fabriquez vos propres produits destinés à la grande distribution, des codes EAN officiels s’obtiennent auprès de GS1 Maroc. Les emplacements de l’entrepôt reçoivent eux aussi une étiquette, fixée de façon durable sur les rayonnages.
Déployer progressivement
Inutile de tout basculer en une fois. Une démarche en trois temps fonctionne bien :
- les réceptions, où l’on contrôle la conformité des livraisons fournisseurs ;
- la préparation des commandes, où les erreurs coûtent le plus cher en retours clients ;
- les inventaires et transferts, une fois les équipes à l’aise avec les terminaux.
Chaque étape est l’occasion de vérifier que les codes-barres sont bien présents et lisibles avant de passer à la suivante.
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