Wavesoft Comptabilité est un outil très paramétrable. Pour une entreprise marocaine, ce paramétrage doit refléter le plan comptable marocain et les règles fiscales locales. Voici les points à soigner, en lien avec votre expert-comptable.
1. Le plan de comptes
Le plan de comptes est construit sur la base du Code général de normalisation comptable (CGNC) marocain, avec ses classes et sa numérotation. On y ajoute les sous-comptes utiles à votre activité, sans multiplier les comptes inutiles.
2. Les journaux
Journaux de ventes, d’achats, de banque (un par compte bancaire), de caisse et d’opérations diverses. Une organisation claire facilite les contrôles et les clôtures.
3. Les taux de TVA
Les différents taux applicables à votre activité sont paramétrés, ainsi que les comptes de TVA collectée et déductible. Les taux évoluent avec les lois de finances : il faut vérifier régulièrement qu’ils sont à jour.
4. Les comptes de tiers
Chaque client et fournisseur a son compte auxiliaire, relié au compte collectif. Les conditions de paiement et les informations fiscales (ICE, IF) sont renseignées sur la fiche.
5. Les liens avec la gestion commerciale
C’est tout l’intérêt de l’ERP : les factures de ventes et d’achats, les règlements et les mouvements de stock génèrent automatiquement les écritures. Il faut donc définir, pour chaque famille d’articles, les comptes de ventes et d’achats à utiliser.
6. L’analytique
Si vous voulez suivre la rentabilité par activité, par site ou par projet, on définit les axes analytiques et les règles de ventilation dès le départ.
7. Les états
Balance, grand livre, états de synthèse : les modèles d’états sont vérifiés avec votre expert-comptable avant la première clôture.
Exemple d’organisation des journaux
Une structure simple et lisible, adaptée à la plupart des PME :
- VT : ventes, alimenté automatiquement par la gestion commerciale ;
- AC : achats, alimenté par les factures fournisseurs ;
- BQ1, BQ2… : un journal par compte bancaire, pour faciliter le rapprochement ;
- CA : caisse, pour les encaissements et dépenses en espèces ;
- OD : opérations diverses, réservé aux écritures de régularisation, de paie et de fin de période ;
- AN : à-nouveaux, pour les reports d’ouverture d’exercice.
Moins il y a de journaux « fourre-tout », plus les contrôles sont simples.
TVA : les points de vigilance
- La périodicité de déclaration, mensuelle ou trimestrielle selon votre chiffre d’affaires, détermine le calendrier de vos clôtures de TVA.
- Le régime : au Maroc, la TVA est en principe exigible à l’encaissement, avec une option possible pour le régime des débits. Le paramétrage des comptes et des états préparatoires doit refléter le régime retenu.
- Les opérations particulières : exonérations, ventes en suspension, prorata de déduction, retenues à la source sur certaines prestations.
Ces règles évoluent avec les lois de finances : validez le paramétrage avec votre expert-comptable avant la première déclaration, et vérifiez-le chaque début d’année.
Questions fréquentes
Faut-il reprendre tout l’historique comptable ?
En général, non. On reprend la balance d’ouverture et le détail des comptes de tiers non soldés (factures clients et fournisseurs ouvertes). L’historique antérieur reste consultable dans l’ancien logiciel ou dans des exports archivés.
Les états de synthèse marocains sont-ils produits par le logiciel ?
Le bilan et le compte de résultat sont paramétrables dans Wavesoft. Pour les états de synthèse réglementaires (CPC, ESG, ETIC…), nous définissons avec votre expert-comptable les modèles à adapter dans le logiciel et ceux qui seront produits par son outil de liasse fiscale.
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